求职者隐私声明
教育艺术与工艺用品有限公司求职者隐私声明
数据控制方:Educational Art and Craft Supplies Ltd,地址:Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA,电话:01562 60787,邮箱:info@essdee.co.uk
作为招聘流程的一部分,教育艺术与工艺用品有限公司会收集并处理求职者的个人数据。我们致力于在数据收集和使用方面保持透明,并履行我们的数据保护义务。.
数据保护原则
关于您的个人数据,教育艺术与工艺用品有限公司将始终努力做到:
- 以公平、合法、清晰透明的方式进行处理。
- 我们会收集您申请时所需的个人数据,以及在您入职后需要收集和处理的个人数据。我们会向您解释我们会收集哪些数据以及原因。
- 请仅按照我们告知您的方式使用它。
- 确保其正确且为最新信息。
- 我们只会在需要时才保留您的数据。
- 确保您的数据安全可靠,并且只有出于我们向您解释的目的需要处理这些数据的人员才能访问这些数据。.
教育艺术与工艺用品有限公司 哪些信息?
教育艺术与工艺用品有限公司会收集关于您的各种信息,其中包括:
- 您的姓名、地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码;
- 您的资历、专业会员资格、教育经历、技能、经验和工作经历的详细信息;
- 有关您当前薪酬水平的信息,包括福利待遇;
- 无论你是否残疾;
- 关于您在英国工作资格的信息。.
教育艺术与工艺用品有限公司可能通过多种方式收集此类信息。例如,数据可能包含在简历、履历或求职信中;从您的护照或其他身份证明文件中获取;或通过面试或其他形式的评估收集。.
教育艺术与工艺用品有限公司也可能从第三方收集您的个人数据,例如您前雇主提供的推荐信。我们会事先告知您我们这样做。.
数据将存储在各种不同的地方,包括您的申请记录、人力资源管理系统和其他 IT 系统(包括电子邮件)。.
教育艺术和工艺用品有限公司不会将您的数据传输到欧洲经济区以外的国家。.
教育艺术与工艺用品有限公司为何要
教育艺术与工艺用品有限公司需要处理您的数据,以便根据您的要求采取措施评估您的求职申请。我们也可能需要处理您的数据,以便与您签订雇佣合同。.
在某些情况下,教育艺术与工艺用品有限公司需要处理数据,以确保我们履行法律义务。例如,我们必须在员工入职前核实其在英国的工作资格。.
教育艺术与工艺用品有限公司在招聘过程中处理个人数据并保存相关记录具有合法权益。处理求职者的数据使我们能够管理招聘流程、评估和确认候选人是否适合该职位、决定录用人选、评估培训需求以及制定薪资和其他福利方案。教育艺术与工艺用品有限公司也可能需要处理求职者的数据,以应对和抗辩法律诉讼。.
教育艺术及工艺用品有限公司可能会处理申请人是否残疾的信息,以便为残疾申请人做出合理的调整。这是为了履行我们的法定义务,并行使我们在雇佣方面的特定权利。.
教育艺术与工艺用品有限公司在某些情况下可能会在申请过程中处理申请人的健康信息,以了解其是否能够胜任该职位的部分核心工作。此外,在发出录用通知后,教育艺术与工艺用品有限公司也会处理候选人的健康信息。无论何种情况,此举均将依据《2010年平等法案》第60条的规定进行,以确保候选人能够履行所提供职位的核心职责。.
如果您未能成功获得 Educational Art and Craft Supplies Ltd 的职位,我们可能会保留您的个人数据,以便在未来出现适合您的职位空缺时与您联系。在此之前,我们会征求您的同意,您可以随时撤回您的同意。.
谁有权访问数据?
为了评估您的申请,您的数据必然会在公司内部共享。您的数据可能会与人力资源和招聘团队成员、参与招聘流程的面试官、空缺职位所在业务领域的经理以及IT人员共享(如果IT人员履行职责需要访问这些数据)。教育艺术与工艺用品有限公司将尽力限制对您数据的访问权限,仅限有正当理由查看数据的员工,并将始终致力于确保您的数据安全。.
申请评估、入职前审查和推荐信
教育美术用品有限公司可能会与第三方共享少量您的个人数据,以便从您之前的雇主处获取推荐信。如果在面试前或发出录用通知前需要获取推荐信,我们会事先征得您的明确同意。如果您的求职申请成功,我们向您发出录用通知,我们会将您的数据共享给您之前的雇主以获取推荐信。.
Educational Art and Craft Supplies Ltd 可能会接收您的数据并与代表我们处理数据的第三方共享,以便为招聘活动提供服务,例如代表我们寻找、接收和/或筛选申请。.
教育艺术与工艺用品有限公司致力于与所有进行数据处理的第三方签订具体的合同协议,以保护您的数据安全。详情如下。.
自动化决策
招聘流程并非完全基于自动化决策。.
如果我们在决策过程中使用任何自动化评估方式,我们会事先告知您。您有权要求不采用自动化方式评估您的申请。.
教育艺术与工艺用品有限公司 如何保护数据?
教育美术用品有限公司非常重视您的数据安全。我们制定了完善的内部政策和管控措施,旨在确保您的数据不会丢失、意外销毁、滥用或泄露,并且只有我们的员工在履行职责时才能访问这些数据。.
保护数据的方式包括:制定数据保护政策、遵守数据保留协议、限制数据访问权限,仅允许履行职责需要访问数据的员工访问数据、使用密码保护、应用防火墙保护和加密技术、通过碎纸销毁包含个人数据的纸质文件、使用可上锁的文件柜以及对员工进行数据安全重要性方面的培训。.
Educational Art and Craft Supplies Ltd 委托第三方代表我们处理个人数据时,他们仅根据书面指示进行处理,负有保密义务,并且有义务实施适当的技术和组织措施,以确保您的数据安全。.
教育美术工艺用品有限公司的 数据保存期限是多久
根据数据保护原则,我们将仅在必要时保留您的数据。如果您的求职申请未获成功,我们将在相关招聘流程结束后保留您的数据一年。.
如果您同意教育艺术与工艺用品有限公司保留您的个人数据,我们将保留您的数据以供未来招聘时参考。期限届满后,您的数据将被删除或销毁。.
如果您的求职申请成功,招聘过程中收集的个人数据将被保存并转入您的人事档案,并在您受雇期间保留。数据保留期限详见我们的数据保留协议。.
如果您不提供个人数据会怎样?
处理您的数据的原因之一是为了让 Educational Art and Craft Supplies Ltd 能够有效地开展招聘流程。虽然您在招聘过程中没有法定义务或合同义务向 Educational Art and Craft Supplies Ltd 提供数据,但如果您不提供相关信息,我们可能无法正常处理您的申请,甚至可能无法处理您的申请。.
您的权利
作为数据主体,您根据现行和新的数据保护法规享有多项权利。简而言之,这些权利包括:
- 知情权。这意味着我们必须告知您我们如何使用您的数据,而这正是本隐私声明的目的。
- 您有权要求更正任何不准确之处。如果您发现我们持有的关于您的任何数据不完整或不准确,您可以要求我们进行更正。
- 您有权要求我们删除您的个人信息。如果您希望我们停止处理您的数据,您有权要求我们从系统中删除您认为我们没有理由继续处理的数据。
- 您有权限制我们处理您的数据。例如,如果您认为我们持有的数据不正确,您可以要求我们停止处理该数据(但仍保留该数据),直到数据被更正为止。
- 数据可携权。您可以将我们持有的关于您的数据出于您自身目的转移给其他组织。
- 您有权反对我们使用或处理您的数据的方式
- 您有权监管任何基于您个人数据的自动化决策和分析。您有权不受任何可能损害您合法权益的自动化决策的影响。.
如果您已同意我们使用您的数据,您也拥有随时撤回该同意的绝对权利。撤回同意不会产生任何后果。撤回同意意味着我们将停止处理您之前同意我们使用的数据,但如果我们有法定理由或合法依据,我们可能会继续处理您的数据。.
如果您想行使这些权利中的任何一项,您可以联系 Educational Art and Craft Supplies Ltd 的数据控制员,联系方式见通知顶部。.
https://ico.org.uk/concerns/找到更多相关信息。