Pravilnik o zasebnosti podjetja Educational Art and Craft Supplies Ltd.
Uvod
Educational Art and Craft Supplies Ltd (znano tudi pod blagovno znamko Essdee) je proizvajalec umetniškega in obrtnega materiala ter ponuja vrsto strgal, orodij za jedkanje, orodij in materialov za tiskanje z bloki. Zavezani smo k varovanju in spoštovanju vaše zasebnosti. Vsakdo ima pravice glede načina ravnanja z njegovimi osebnimi podatki. Med našimi dejavnostmi bomo zbirali, shranjevali in obdelovali osebne podatke o naših strankah, dobaviteljih in drugih tretjih osebah ter se zavedamo, da bo pravilna in zakonita obravnava teh podatkov ohranila zaupanje v organizacijo in zagotovila uspešno poslovanje. Ta politika določa podlago, na kateri bomo obdelovali vse osebne podatke, ki jih zberemo od vas ali nam jih posredujete. Prosimo, da natančno preberete naslednje, da boste razumeli naša stališča in prakse glede vaših osebnih podatkov ter kako bomo z njimi ravnali. Če postanete naša stranka ali nam posredujete kakršne koli informacije, potrjujete, da se strinjate s pogoji te politike zasebnosti. Prosimo, da nam ne pošiljate svojih podatkov, če ne želite, da se uporabljajo na načine, opisane v tej izjavi o zasebnosti. Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih hranimo o vas, točni in ažurni. Prosimo, da nas obvestite, če se vaši osebni podatki med vašim odnosom z nami spremenijo. Kadar koli imate pravico vložiti pritožbo pri Uradu informacijskega pooblaščenca (ICO), ki je nadzorni organ Združenega kraljestva za vprašanja varstva podatkov. Vendar bi bili hvaležni, če bi imeli možnost obravnavati vaše pomisleke, preden se obrnete na ICO, zato se najprej obrnite na nas. V skladu z zakonodajo Združenega kraljestva o varstvu podatkov je upravljavec podatkov Educational Art and Craft Supplies Ltd s sedežem na Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Dosegljivi smo na telefonski številki 01562 60787 in
info@essdee.co.uk.
Podatki, ki jih zbiramo o vas
„Osebni podatki“ so vsi podatki o posamezniku, na podlagi katerih je mogoče to osebo identificirati. To ne vključuje anonimiziranih podatkov, pri katerih so bile odstranjene identifikacijske značilnosti. Zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in prenašamo lahko različne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo jih združili v naslednje skupine:
- Podatki o identiteti , ki lahko vključujejo vaše ime, uporabniško ime ali podoben identifikator, naziv, naziv delovnega mesta in spol
- Kontaktni podatki , ki lahko vključujejo naslov, naslov za izstavitev računa in podatke zanj, e-poštne naslove in telefonske številke
- Finančni podatki , ki lahko vključujejo podatke o bančnem računu in plačilni kartici
- Podatki o transakcijah , ki lahko vključujejo podrobnosti o plačilih vam in vašim plačilom ter druge podrobnosti o izdelkih, ki ste jih kupili pri nas
- Tehnični podatki , ki lahko vključujejo naslove internetnega protokola (IP), vaše prijavne podatke, vrsto in različico brskalnika, nastavitev časovnega pasu in lokacijo, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platformo ter drugo tehnologijo v napravah, ki jih uporabljate za dostop do našega spletnega mesta
- Podatki profila , ki lahko vključujejo vaše uporabniško ime in geslo, nakupe ali naročila, ki ste jih opravili, vaše interese, nastavitve ter morebitne povratne informacije in odgovore na ankete
- Podatki o uporabi , ki lahko vključujejo informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran in izdelke
- Podatki o trženju in komunikaciji , ki lahko vključujejo vaše nastavitve glede prejemanja naših trženjskih sporočil in vaše nastavitve komunikacije
Prav tako lahko zbiramo, uporabljamo in delimo tako imenovane »zbirne podatke« (kot so statistični ali demografski podatki) za kakršen koli namen. Združeni podatki so lahko pridobljeni iz vaših osebnih podatkov, vendar se po zakonu ne štejejo za osebne podatke, kot to velja za
ne neposredno ali posredno razkrivajo vašo identiteto. Na primer, vaše podatke o uporabi lahko združimo, da izračunamo odstotek uporabnikov, ki dostopajo do določene funkcije spletnega mesta. Če pa združene podatke združimo ali povežemo z vašimi osebnimi podatki, tako da vas lahko neposredno ali posredno identificirajo, združene podatke obravnavamo kot osebne podatke, ki bodo uporabljeni v skladu s to izjavo o zasebnosti. Ne zbiramo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov o vas ali strankah, povezanih z vami. Te kategorije podatkov vključujejo podrobnosti o rasi ali etnični pripadnosti, verskih ali filozofskih prepričanjih, spolnem življenju, spolni usmerjenosti, političnih mnenjih, članstvu v sindikatu, podatke o vašem zdravju ter genetske in biometrične podatke. Kadar moramo osebne podatke zbirati po zakonu ali v skladu s pogoji pogodbe, ki jo imamo z vami, in teh podatkov ne posredujete, ko jih zahtevamo, morda ne bomo mogli izpolniti pogodbe, ki jo imamo ali poskušamo skleniti z vami (na primer, da vam zagotovimo blago). V tem primeru bomo morda morali preklicati izdelek, ki ste ga kupili pri nas, vendar vas bomo o tem takrat obvestili.
Kako zbiramo vaše osebne podatke
Za zbiranje podatkov od vas in o vas lahko uporabljamo različne metode. Te vključujejo:
Neposredne interakcije
Osebne podatke nam lahko posredujete na primer, ko:
- obiščite našo spletno stran
- kupite naše izdelke
- zahtevajte pošiljanje trženjskih informacij
- izpolnite anketo ali nam posredujte povratne informacije
- se srečajte z nami v naši pisarni, na dogodkih ali drugje
- prijavite se na omrežje Wi-Fi v naših pisarnah
- izpolnite obrazce na naši spletni strani
- dajte nam svojo vizitko
- sodelujte v nagradni igri, promociji ali anketi, ki jo organiziramo mi
- z nami komunicirate po telefonu, e-pošti, po pošti ali kako drugače
Avtomatizirane tehnologije ali interakcije
Ko obiščete našo spletno stran, lahko samodejno zbiramo tehnične podatke o vaši opremi, dejanjih in vzorcih brskanja. Te osebne podatke lahko zbiramo z uporabo piškotkov, strežniških dnevnikov in podobnih tehnologij.
Tretje osebe ali javno dostopni viri
Primeri tega lahko vključujejo:
- ponudniki analitike ali ponudniki/inženirji za iskanje informacij
- oglaševalska omrežja
- posredniki podatkov ali agregatorji
- ponudniki tehničnih, plačilnih in dostavnih storitev
- Hiša podjetij
- z iskanjem po javno dostopnih bazah podatkov ali straneh družbenih medijev, kot so Facebook, Twitter, LinkedIn
Kako uporabljamo vaše osebne podatke
Vaše osebne podatke bomo uporabljali le, kadar nam to dovoljuje zakon. Najpogosteje bomo vaše osebne podatke uporabljali v naslednjih okoliščinah:
- Kadar ga potrebujemo za izpolnitev pogodbe, ki jo bomo sklenili ali smo jo že sklenili z vami
- Kadar je to potrebno zaradi naših legitimnih interesov (ali interesov tretje osebe) in vaši interesi in temeljne pravice ne prevladajo nad temi interesi
- Kjer moramo izpolnjevati zakonsko ali regulativno obveznost
- Kjer ste nam dali soglasje
Vaše osebne podatke bomo uporabljali le za namene, za katere smo jih zbrali, razen če bomo upravičeno menili, da jih moramo uporabiti iz drugega razloga in da je ta razlog združljiv s prvotnim namenom. Če bomo morali vaše osebne podatke uporabiti za nepovezan namen, vas bomo o tem obvestili in vam pojasnili pravno podlago, ki nam to dovoljuje. Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo brez vaše vednosti ali soglasja v skladu z zgornjimi pravili, kadar to zahteva ali dovoljuje zakon.
Nameni, za katere bomo uporabljali vaše osebne podatke
Spodaj smo v obliki tabele opisali vse načine, kako nameravamo uporabljati vaše osebne podatke, in na katere pravne podlage se pri tem zanašamo. Po potrebi smo opredelili tudi naše legitimne interese. Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo iz več kot ene zakonite podlage, odvisno od posebnega namena, za katerega jih uporabljamo.
| Namen/Dejavnost |
Vrsta podatkov |
Pravna podlaga za obdelavo, vključno s podlago za legitimni interes |
| Za registracijo ali naročnino kot nove stranke |
(a) Identiteta (b) Kontakt |
Izpolnjevanje pogodbe z vami |
| Za obdelavo in dostavo izdelkov vam, vključno z: (a) upravljanjem plačil, provizij in stroškov (b) pobiranjem in izterjavo denarja, ki nam ga dolgujete |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Finančno (d) Transakcijsko (e) Trženje in komunikacije |
(a) Izpolnjevanje pogodbe z vami (b) Nujno za naše legitimne interese |
| Za upravljanje našega odnosa z vami, kar bo vključevalo: (a) Obveščanje o spremembah naših pogojev ali politike zasebnosti (b) Prošnjo za oceno ali sodelovanje v anketi |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Profil (d) Trženje in komunikacije |
(a) Izvajanje pogodbe z vami (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti (c) Potrebno za naše legitimne interese (za posodabljanje naših evidenc in preučevanje, kako stranke uporabljajo naše izdelke) |
| Za upravljanje in zaščito našega poslovanja in naše spletne strani (vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov, testiranjem, vzdrževanjem sistema, podporo, poročanjem in gostovanjem podatkov) |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Tehnično |
(a) Potrebno za naše legitimne interese (za vodenje našega poslovanja, zagotavljanje administrativnih in IT storitev, varnost omrežja, preprečevanje goljufij in v okviru reorganizacije podjetja ali prestrukturiranja skupine) (b) Potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti |
| Za zagotavljanje ustrezne vsebine spletnega mesta in merjenje ali razumevanje učinkovitosti naše komunikacije z vami |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnično |
Potrebno za naše legitimne interese (za preučevanje, kako stranke uporabljajo naše izdelke, za njihov razvoj, za rast našega poslovanja in za oblikovanje naše trženjske strategije) |
| Za uporabo podatkovne analitike za izboljšanje našega spletnega mesta, izdelkov, trženja, odnosov s strankami in izkušenj |
(a) Tehnično (b) Uporaba |
Potrebno za naše legitimne interese (za opredelitev vrst strank za naše izdelke, za posodabljanje in ustreznost našega spletnega mesta, za razvoj našega poslovanja in za oblikovanje naše trženjske strategije) |
| Da vam damo predloge in priporočila o blagu, ki bi vas lahko zanimalo |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Tehnično (d) Uporaba (e) Profil |
Potrebno za naše legitimne interese (za razvoj naših izdelkov in rast našega poslovanja) |
| Da vam zagotovimo informacije o posebnih ponudbah in drugih izdelkih, ki jih ponujamo in so podobni tistim, ki ste jih že prejeli od nas, ter da vam zagotovimo posodobitve |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnično |
Potrebno za naše legitimne interese (da zagotovimo, da boste še naprej prejemali sporočila, za katera ste se predhodno strinjali, in da vam zagotovimo sporočila, ki ste jih zahtevali) |
| Da vam omogočimo sodelovanje v nagradni igri ali tekmovanju |
(a) Identiteta (b) Kontakt (c) Profil (d) Uporaba (e) Trženje in komunikacije (f) Tehnično |
Potrebno za naše legitimne interese (za preučevanje, kako stranke in potencialne stranke uporabljajo naše izdelke, za njihov razvoj in rast našega poslovanja) |
Trženje
Prizadevamo si, da vam ponudimo možnosti izbire glede uporabe določenih osebnih podatkov, zlasti na področju trženja in oglaševanja. Vaše identitetne, kontaktne, tehnične podatke, podatke o uporabi in podatke o profilu lahko uporabimo, kot je opisano zgoraj, da si ustvarimo mnenje o tem, kaj menimo, da si želite ali potrebujete, ali kaj bi vas lahko zanimalo. Tako se odločamo, kateri izdelki in ponudbe bi lahko bili za vas ustrezni. Trženjska sporočila boste prejemali od nas, če ste od nas zahtevali informacije ali pri nas kupili storitve ali če ste nam posredovali svoje podatke ob prijavi na promocijo in se v nobenem primeru niste odjavili od prejemanja teh trženjskih sporočil. Vaših osebnih podatkov ne bomo delili z nobenim drugim podjetjem za trženjske namene.
Odjava
Kadar koli nas lahko prosite, da vam prenehamo pošiljati trženjska sporočila, tako da nas kontaktirate ali izberete možnost »odjava«, ki je priložena vsakemu takšnemu sporočilu. Če se odjavite od prejemanja trženjskih sporočil, to ne bo veljalo za osebne podatke, ki nam jih posredujete kot rezultat nakupa izdelka.
Piškotki
Tako kot mnoga druga spletna mesta tudi spletno mesto Educational Art and Craft Supplies Ltd uporablja piškotke. Piškotek je majhna datoteka, ki zahteva dovoljenje za namestitev na trdi disk vašega računalnika. Ko se s tem strinjate, se datoteka doda in piškotek pomaga analizirati spletni promet ali vas obvesti, kdaj obiščete določeno spletno mesto. Piškotki omogočajo spletnim aplikacijam, da se odzovejo na vas kot posameznika. Spletna aplikacija lahko prilagodi svoje delovanje vašim potrebam, všečkom in nevšečnostim z zbiranjem in pomnjenjem informacij o vaših nastavitvah. Brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne vse ali nekatere piškotke brskalnika ali da vas opozori, ko spletna mesta nastavijo piškotke ali dostopajo do njih. Če piškotke onemogočite ali zavrnete, upoštevajte, da nekateri deli našega spletnega mesta morda ne bodo dostopni ali ne bodo delovali pravilno. Za prepoznavanje, katere strani se uporabljajo, uporabljamo piškotke dnevnika prometa. To nam pomaga analizirati podatke o prometu spletnih strani in izboljšati naše spletno mesto, da ga prilagodimo potrebam strank. Te podatke uporabljamo le za namene statistične analize, nato pa se podatki odstranijo iz sistema. Na splošno nam piškotki pomagajo zagotoviti boljše spletno mesto, saj nam omogočajo spremljanje, katere strani se vam zdijo uporabne in katere ne. Piškotek nam na noben način ne omogoča dostopa do vašega računalnika ali kakršnih koli informacij o vas, razen podatkov, ki jih delite z nami. Spodaj je seznam glavnih piškotkov, ki se uporabljajo na naši spletni strani, celoten seznam si lahko ogledate.
tukaj.
Google Analytics
Ti piškotki se uporabljajo za zbiranje informacij o tem, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. Informacije uporabljamo za pripravo poročil in za izboljšanje spletne strani. Piškotki zbirajo informacije v anonimni obliki, vključno s številom obiskovalcev spletne strani, od kod obiskovalci prihajajo na spletno stran in stranmi, ki so jih obiskali. Za več informacij o politiki zasebnosti storitve Google Analytics obiščite to stran -
http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
Google Zemljevidi
To so piškotki tretjih oseb za Google Zemljevide, ki so edinstveni identifikatorji, ki omogočajo analizo prometa za Google Zemljevide. Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest, vtičnikov in aplikacij tretjih oseb. S klikom na te povezave ali omogočanjem teh povezav lahko tretjim osebam omogočite zbiranje ali deljenje podatkov o vas. Teh spletnih mest tretjih oseb ne nadzorujemo in nismo odgovorni za njihove izjave o zasebnosti. Ko zapustite naše spletno mesto, vas spodbujamo, da preberete obvestilo o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete. Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest, ki jih upravljajo druge organizacije. Ta politika zasebnosti velja samo za naše spletno mesto, zato vas spodbujamo, da preberete izjave o zasebnosti na drugih spletnih mestih, ki jih obiščete. Ne moremo biti odgovorni za politike in prakse zasebnosti drugih spletnih mest, tudi če do njih dostopate prek povezav z našega spletnega mesta. Poleg tega, če ste se na naše spletno mesto povezali s spletnega mesta tretje osebe, ne moremo biti odgovorni za politike in prakse zasebnosti lastnikov in upravljavcev tega spletnega mesta tretje osebe in vam priporočamo, da preverite politiko tega spletnega mesta tretje osebe.
Razkritja vaših osebnih podatkov
Vsi tretji soupravljavci podatkov ali tretji obdelovalci podatkov, s katerimi sodelujemo v običajnem poslovanju, so dolžni spoštovati varnost vaših osebnih podatkov in z njimi ravnati v skladu z zakonom. Vaše osebne podatke lahko obdelujejo le za določene namene in v skladu z našimi navodili. Vaše osebne podatke lahko delimo z našimi poslovnimi partnerji, ki vključujejo, vendar niso omejeni na:
- Naš zunanji ponudnik IT storitev, skupaj s ponudniki storitev Wi-Fi, IT in sistemske administracije za naše podjetje ter ponudniki spletnih storitev v oblaku in podatkovnih sob
- Ponudniki analitike in iskalnikov, ki nam pomagajo pri izboljšanju in optimizaciji našega spletnega mesta
- Ponudniki prevozov, kot so logistična podjetja in špediterji
- Plačilne rešitve, kot so ponudniki kartic, banke in drugi ponudniki plačilnih storitev
- Platforma za e-trgovino
- Ponudniki trženja, ki pomagajo pri promociji naših izdelkov (kot je Mailchimp)
Vendar pa, ko uporabljamo storitve tretjih ponudnikov storitev, razkrijemo le osebne podatke, ki so potrebni za zagotavljanje storitve, in imamo sklenjeno pogodbo, ki od njih zahteva, da vaše podatke hranijo varno in jih ne uporabljajo za lastne namene neposrednega trženja. Zagotavljamo vam, da vaših podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam zunaj podjetja za uporabo v lastne namene neposrednega trženja, razen če ste nas za to zaprosili ali če to od nas zahteva zakon, na primer sodna odredba ali zaradi preprečevanja goljufij ali drugih kaznivih dejanj.
Prenos podatkov zunaj EGP
Trenutno vaših podatkov ne prenašamo izven EGP, razen v primeru uporabe platforme za avtomatizacijo trženja (trenutno Mailchimp), ki jo uporabljamo za pošiljanje e-poštnih sporočil v našem imenu. Kot del naše zavezanosti varovanju vaših podatkov si vedno prizadevamo zagotoviti, da so med podjetjem Educational Arts and Craft Supplies Ltd in našim izbranim ponudnikom platforme za avtomatizacijo vzpostavljeni popolni in z GDPR skladni dogovori.
Varnost podatkov
Prizadevamo si za ustrezne varnostne ukrepe, da preprečimo nenamerno izgubo, uporabo ali nepooblaščen dostop do vaših osebnih podatkov, njihovo spreminjanje ali razkritje. Poleg tega dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo na tiste zaposlene, zastopnike, izvajalce in druge tretje osebe, ki jih morajo poznati zaradi poslovnih razlogov. Vaše osebne podatke bodo obdelovali le po naših navodilih in zanje velja dolžnost zaupnosti. Načini zaščite podatkov vključujejo vzpostavitev politike varstva podatkov, upoštevanje protokolov o hrambi podatkov, omejevanje dostopa do podatkov le na tiste zaposlene, ki do njih potrebujejo dostop v okviru svojih dolžnosti, uporabo zaščite z geslom, uporabo požarnega zidu in tehnologije šifriranja, odstranjevanje papirnatih dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, z drobljenjem, uporabo zaklepljivih omar za dokumente in usposabljanje osebja o pomenu varnosti podatkov. Vzpostavili smo postopke za obravnavo vsakega suma kršitve varnosti osebnih podatkov in vas bomo o kršitvi obvestili vas in ICO, kadar smo k temu zakonsko zavezani. Žal prenos informacij prek interneta ni popolnoma varen. Čeprav se bomo potrudili, da zaščitimo vaše osebne podatke, ne moremo zagotoviti varnosti vaših podatkov, posredovanih na našo spletno stran; vsak prenos je na lastno odgovornost. Ko bomo prejeli vaše podatke, bomo uporabili stroge postopke in varnostne funkcije, da bi preprečili nepooblaščen dostop.
Hramba podatkov
Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor bo potrebno za izpolnitev namenov, za katere smo jih zbrali, vključno z izpolnjevanjem kakršnih koli zakonskih, računovodskih ali poročevalskih zahtev. Čas shranjevanja vaših podatkov bo odvisen od »pravne podlage« za uporabo podatkov, kot sledi:
| Pravna podlaga |
Dolžina časa |
| Kjer uporabljamo/shranjujemo vaše podatke, ker je to potrebno za izpolnjevanje pogodbe med vami in nami |
Vaše podatke bomo uporabljali/hranili tako dolgo, kot je potrebno za izpolnjevanje pogodbe med vami in nami. |
| Kjer uporabljamo/shranjujemo vaše podatke, ker je to potrebno za izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki velja za nas |
Vaše podatke bomo uporabljali/hranili toliko časa, kolikor bo potrebno za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti. |
| Kjer uporabljamo/shranjujemo vaše podatke, ker je to potrebno za naše legitimne poslovne interese |
Vaše podatke bomo uporabljali/hranili tako dolgo, kot bo to potrebno za naše legitimne poslovne interese, ali pa prej, ko boste zahtevali, da prenehamo. Če pa lahko dokažemo, da je razlog, zakaj uporabljamo/hranimo vaše podatke, pomembnejši od vaših interesov, pravic in svoboščin, bomo vaše podatke lahko še naprej uporabljali/hranili tako dolgo, kot bo to potrebno za naše legitimne poslovne interese. |
| Kje uporabljamo/shranjujemo vaše podatke, ker ste nam dali svojo izrecno, informirano in nedvoumno privolitev |
Vaše podatke bomo uporabljali/shranjevali, dokler nas ne prosite, da prenehamo |
Za določitev ustreznega obdobja hrambe osebnih podatkov upoštevamo količino, naravo in občutljive osebne podatke, potencialno škodo zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja vaših osebnih podatkov, namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke, in ali lahko te namene dosežemo z drugimi sredstvi, ter veljavne zakonske zahteve. V nekaterih okoliščinah nas lahko zaprosite za izbris vaših podatkov. To je pojasnjeno v spodnjem razdelku o vaših zakonskih pravicah. V nekaterih okoliščinah lahko vaše osebne podatke anonimiziramo (tako da jih ni več mogoče povezati z vami) za raziskovalne ali statistične namene. V tem primeru lahko te podatke uporabljamo za nedoločen čas brez nadaljnjega obvestila.
Vaše zakonske pravice
V določenih okoliščinah imate v skladu z zakoni o varstvu podatkov pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki. Če želite uveljavljati katero koli od spodaj navedenih pravic, se obrnite na nas. Za dostop do svojih osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katere koli druge pravice) vam ne bo treba plačati pristojbine. Vendar pa vam lahko zaračunamo razumno pristojbino, če je vaša zahteva očitno neutemeljena, ponavljajoča se ali pretirana. Lahko pa v teh okoliščinah vašo zahtevo zavrnemo. Morda bomo od vas morali zahtevati določene informacije, ki nam bodo pomagale potrditi vašo identiteto in zagotoviti vašo pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katere koli druge pravice). To je varnostni ukrep, s katerim zagotovimo, da osebni podatki ne bodo razkriti nobeni osebi, ki nima pravice do njihovega prejema. Lahko vas kontaktiramo tudi, da vas prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo, da pospešimo naš odgovor. Prizadevali si bomo, da na vse legitimne zahteve odgovorimo v enem mesecu. Občasno lahko traja dlje kot en mesec, če je vaša zahteva še posebej zapletena ali če ste vložili več zahtev. V tem primeru vas bomo o tem obvestili in vas obveščali. Imate pravico do:
- Zahtevajte dostop do svojih osebnih podatkov (splošno znano kot »zahteva za dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki«). To vam omogoča, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in preverite, ali jih zakonito obdelujemo.
- Zahtevajte popravek osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas. To vam omogoča, da popravite vse nepopolne ali netočne podatke, ki jih hranimo o vas, čeprav bomo morda morali preveriti točnost novih podatkov, ki nam jih posredujete.
- Zahtevajte izbris svojih osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas zaprosite za izbris ali odstranitev osebnih podatkov, kadar ni utemeljenega razloga za njihovo nadaljnjo obdelavo. Prav tako imate pravico, da nas zaprosite za izbris ali odstranitev vaših osebnih podatkov, kadar ste uspešno uveljavili svojo pravico do ugovora zoper obdelavo (glejte spodaj), kadar smo vaše podatke morda obdelali nezakonito ali kadar moramo vaše osebne podatke izbrisati zaradi skladnosti z lokalno zakonodajo. Vendar upoštevajte, da morda ne bomo vedno mogli ugoditi vaši zahtevi za izbris zaradi posebnih pravnih razlogov, o katerih vas bomo po potrebi obvestili ob vaši zahtevi.
- Ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar se zanašamo na legitimni interes (ali interese tretje osebe) in obstaja nekaj v vašem posebnem položaju, zaradi česar želite ugovarjati obdelavi na tej podlagi, saj menite, da vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. Pravico imate do ugovora tudi, kadar obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih lahko dokažemo, da imamo tehtne legitimne razloge za obdelavo vaših podatkov, ki prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.
- Zahtevajte omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas zaprosite za začasno ustavitev obdelave vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih: (a) če želite, da ugotovimo točnost podatkov; (b) kadar je naša uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izbrišemo; (c) kadar želite, da hranimo podatke, tudi če jih ne potrebujemo več, saj jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali (d) ste ugovarjali naši uporabi vaših podatkov, vendar moramo preveriti, ali imamo prevladujoče legitimne razloge za njihovo uporabo.
- Zahtevajte prenos vaših osebnih podatkov vam ali tretji osebi. Vaše osebne podatke vam ali tretji osebi, ki jo izberete, bomo posredovali v strukturirani, splošno uporabljeni, strojno berljivi obliki. Upoštevajte, da ta pravica velja le za avtomatizirane podatke, za katere ste nam prvotno dali soglasje za uporabo ali če smo podatke uporabili za izpolnjevanje pogodbe z vami.
- Soglasje lahko kadar koli prekličete, kadar se za obdelavo vaših osebnih podatkov zanašamo na soglasje. Vendar to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred vašim preklicem soglasja. Če prekličete soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti določenih izdelkov. O tem vas bomo obvestili ob preklicu soglasja.
Posodobljeno marca 2021
