Polityka prywatności firmy Educational Art and Craft Supplies Ltd
Wstęp
Firma Educational Art and Craft Supplies Ltd (znana również pod marką Essdee) jest producentem materiałów artystycznych i rzemieślniczych, oferującym szeroką gamę skrobaków, narzędzi do trawienia, narzędzi do druku blokowego i innych materiałów. Zobowiązujemy się do ochrony i poszanowania Państwa prywatności. Każdy ma prawo do sposobu przetwarzania swoich danych osobowych. W ramach naszej działalności będziemy gromadzić, przechowywać i przetwarzać dane osobowe naszych klientów, dostawców i innych osób trzecich, uznając, że prawidłowe i zgodne z prawem przetwarzanie tych danych zapewni poufność organizacji i zapewni pomyślne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Niniejsza polityka określa zasady, na jakich wszelkie dane osobowe, które od Państwa zbieramy lub które nam Państwo przekazują, będą przez nas przetwarzane. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby zrozumieć nasze stanowisko i praktyki dotyczące Państwa danych osobowych oraz sposobu, w jaki będziemy je przetwarzać. Zostańcie Państwo naszymi klientami lub przekażcie nam jakiekolwiek informacje, co oznacza akceptację postanowień niniejszej polityki prywatności. Prosimy o nieprzesyłanie nam żadnych danych, jeśli nie życzą sobie Państwo, aby były one wykorzystywane w sposób opisany w niniejszej polityce prywatności. Ważne jest, aby posiadane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach danych osobowych w trakcie trwania relacji z nami. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ICO), brytyjskiego organu nadzorującego ochronę danych. Chcielibyśmy jednak, abyśmy mogli zająć się Państwa wątpliwościami, zanim zwrócą się Państwo do ICO, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności. Zgodnie z brytyjskimi przepisami o ochronie danych osobowych, administratorem danych jest Educational Art and Craft Supplies Ltd z siedzibą przy Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Można się z nami skontaktować pod numerem telefonu 01562 60787.
info@essdee.co.uk.
Dane, które o Tobie zbieramy
„Dane osobowe” to wszelkie informacje o osobie fizycznej, na podstawie których można ją zidentyfikować. Nie obejmują one danych zanonimizowanych, z których usunięto cechy identyfikacyjne. Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych na Twój temat, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:
- Dane tożsamości , które mogą obejmować imię i nazwisko, nazwę użytkownika lub podobny identyfikator, tytuł, stanowisko i płeć
- Dane kontaktowe , które mogą obejmować adres, adres rozliczeniowy i dane kontaktowe, adresy e-mail i numery telefonów
- Dane finansowe , które mogą obejmować dane rachunku bankowego i karty płatniczej
- Dane transakcji , które mogą obejmować szczegóły dotyczące płatności dokonywanych na Twoją rzecz i od Ciebie oraz inne szczegóły dotyczące produktów zakupionych od nas
- Dane techniczne , które mogą obejmować adresy protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersję przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek do przeglądarki, system operacyjny i platformę oraz inną technologię na urządzeniach, których używasz do uzyskiwania dostępu do naszej witryny internetowej
- Dane profilu , które mogą obejmować nazwę użytkownika i hasło, dokonane przez Ciebie zakupy lub zamówienia, Twoje zainteresowania, preferencje oraz wszelkie opinie i odpowiedzi na ankiety
- Dane dotyczące użytkowania , które mogą obejmować informacje o sposobie korzystania z naszej witryny internetowej i produktów
- Dane marketingowe i komunikacyjne , które mogą obejmować Twoje preferencje dotyczące otrzymywania od nas materiałów marketingowych oraz Twoje preferencje dotyczące komunikacji
Możemy również gromadzić, wykorzystywać i udostępniać dane zagregowane (takie jak dane statystyczne lub demograficzne) w dowolnym celu. Dane zagregowane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale nie są uznawane za dane osobowe w rozumieniu prawa, ponieważ nie są danymi osobowymi.
nie bezpośrednio lub pośrednio ujawniać Twoją tożsamość. Na przykład możemy agregować Twoje Dane Użytkowania, aby obliczyć odsetek użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jednakże, jeśli połączymy lub połączymy Dane Zagregowane z Twoimi danymi osobowymi w taki sposób, aby mogły Cię bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, traktujemy te połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności. Nie gromadzimy żadnych Szczególnych Kategorii Danych Osobowych o Tobie ani o podmiotach z Tobą powiązanych. Te kategorie danych obejmują informacje o rasie lub pochodzeniu etnicznym, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, życiu seksualnym, orientacji seksualnej, poglądach politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu oraz dane genetyczne i biometryczne. W przypadku, gdy musimy zebrać dane osobowe na mocy prawa lub warunków umowy, którą z Tobą zawarliśmy, a Ty nie podasz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarliśmy lub którą próbujemy z Tobą zawrzeć (na przykład na dostarczenie Ci towarów). W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania zakupionego od Ciebie produktu, ale powiadomimy Cię o tym w danym momencie.
Jak zbieramy Twoje dane osobowe
Możemy wykorzystywać różne metody gromadzenia danych od Ciebie i na Twój temat. Należą do nich:
Interakcje bezpośrednie
Możesz nam przekazać dane osobowe, na przykład gdy:
- odwiedź naszą stronę internetową
- kup nasze produkty
- poproś o przesłanie Ci informacji marketingowych
- wypełnij ankietę lub przekaż nam swoją opinię
- spotkaj się z nami w naszym biurze, na wydarzeniach lub gdzie indziej
- zaloguj się do sieci Wi-Fi w naszych biurach
- wypełnij formularze na naszej stronie internetowej
- daj nam swoją wizytówkę
- weź udział w konkursie, promocji lub ankiecie organizowanej przez nas
- korespondować z nami telefonicznie, e-mailem, listownie lub w inny sposób
Zautomatyzowane technologie lub interakcje
Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej możemy automatycznie gromadzić dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Możemy gromadzić te dane osobowe za pomocą plików cookie, logów serwera i podobnych technologii.
Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła
Przykładami mogą być:
- dostawcy analiz lub dostawcy/wyszukiwarki informacji
- sieci reklamowe
- brokerzy lub agregatorzy danych
- dostawcy usług technicznych, płatniczych i dostawczych
- Izba Spółek
- poprzez przeprowadzanie przeszukiwań publicznie dostępnych baz danych lub serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn
Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy zezwala na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:
- W przypadku, gdy jest to nam potrzebne do wykonania umowy, którą zamierzamy zawrzeć lub zawarliśmy z Tobą
- W przypadku, gdy jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osoby trzeciej), a Twoje interesy i prawa podstawowe nie mają pierwszeństwa przed tymi interesami
- W przypadku konieczności wypełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego
- Jeśli wyraziłeś na to zgodę
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że potrzebujemy ich wykorzystać w innym celu, który jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe w innym celu, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala. Informujemy, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy i zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.
Cele, w których będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe
Poniżej, w formie tabeli, przedstawiamy opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, oraz podstaw prawnych, na których się opieramy. W stosownych przypadkach wskazaliśmy również nasze uzasadnione interesy. Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, w zależności od konkretnego celu, w jakim je wykorzystujemy.
| Cel/Działalność |
Typ danych |
Podstawa prawna przetwarzania, w tym podstawa prawnie uzasadnionego interesu |
| Aby zarejestrować Cię jako nowego klienta |
(a) Tożsamość (b) Kontakt |
Wykonanie umowy z Tobą |
| Aby przetwarzać i dostarczać Ci produkty, w tym: (a) Zarządzać płatnościami, opłatami i kosztami (b) Pobierać i odzyskiwać należne nam pieniądze |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Finanse (d) Transakcja (e) Marketing i komunikacja |
(a) Wykonanie umowy zawartej z Tobą (b) Konieczne dla naszych uzasadnionych interesów |
| Aby zarządzać naszą relacją z Tobą, co obejmuje: (a) Powiadamianie Cię o zmianach w naszych warunkach lub polityce prywatności (b) Proszenie Cię o pozostawienie recenzji lub wzięcie udziału w ankiecie |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing i komunikacja |
(a) Wykonanie umowy zawartej z Tobą (b) Konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego (c) Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (aby aktualizować nasze rejestry i badać, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów) |
| Aby administrować naszą działalnością i naszą witryną internetową oraz chronić ją (w tym rozwiązywanie problemów, analiza danych, testowanie, konserwacja systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych) |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Dane techniczne |
(a) Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (prowadzenie działalności, świadczenie usług administracyjnych i informatycznych, zapewnienie bezpieczeństwa sieci, zapobieganie oszustwom oraz w kontekście reorganizacji działalności lub restrukturyzacji grupy) (b) Konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego |
| Aby dostarczać Ci istotne treści na stronie internetowej i mierzyć lub rozumieć skuteczność naszej komunikacji z Tobą |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użytkowanie (e) Marketing i komunikacja (f) Techniczne |
Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (badania, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów, ich rozwoju, rozwoju naszej działalności i informowania o naszej strategii marketingowej) |
| Aby wykorzystać analizę danych w celu ulepszenia naszej witryny internetowej, produktów, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń |
(a) Techniczne (b) Użytkowanie |
Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (definiowanie typów klientów naszych produktów, aktualizowanie naszej witryny internetowej i dbanie o jej atrakcyjność, rozwijanie naszej działalności oraz informowanie o naszej strategii marketingowej) |
| Aby przedstawić Ci sugestie i rekomendacje dotyczące towarów, które mogą Cię zainteresować |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Techniczne (d) Użytkowanie (e) Profil |
Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (rozwoju naszych produktów i rozwoju naszej działalności) |
| Aby dostarczać Ci informacje o specjalnych ofertach i innych oferowanych przez nas produktach, które są podobne do tych, które już od nas otrzymałeś, a także aby dostarczać Ci aktualizacje |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użytkowanie (e) Marketing i komunikacja (f) Techniczne |
Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (aby zapewnić Ci dalsze otrzymywanie komunikatów, na których otrzymywanie wyraziłeś wcześniej zgodę, a także abyśmy dostarczali Ci komunikaty, o które prosiłeś) |
| Aby umożliwić Ci udział w losowaniu nagród lub konkursie |
(a) Tożsamość (b) Kontakt (c) Profil (d) Użytkowanie (e) Marketing i komunikacja (f) Techniczne |
Konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (badania, w jaki sposób klienci i potencjalni klienci korzystają z naszych produktów, aby je rozwijać i przyczyniać się do rozwoju naszej działalności) |
Marketing
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić Ci wybór w zakresie wykorzystania danych osobowych, w szczególności w celach marketingowych i reklamowych. Możemy wykorzystywać Twoje dane dotyczące tożsamości, kontaktowe, techniczne, użytkowania i profilu, zgodnie z powyższym opisem, aby wyrobić sobie pogląd na temat tego, czego naszym zdaniem możesz chcieć, potrzebować lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty i oferty mogą być dla Ciebie istotne. Otrzymasz od nas materiały marketingowe, jeśli zwróciłeś się do nas z prośbą o informacje lub zakupiłeś u nas usługi, lub jeśli podałeś nam swoje dane podczas rejestracji w promocji i w każdym przypadku nie zrezygnowałeś z otrzymywania tych materiałów marketingowych. Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobowych żadnej innej firmie w celach marketingowych.
Rezygnacja
Możesz w dowolnym momencie poprosić nas o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych, kontaktując się z nami lub wybierając opcję „Anuluj subskrypcję”, która jest dołączona do każdej takiej wiadomości. Rezygnacja z otrzymywania wiadomości marketingowych nie będzie dotyczyć danych osobowych przekazanych nam w związku z zakupem produktu.
Ciastka
Podobnie jak wiele innych stron internetowych, witryna Educational Art and Craft Supplies Ltd korzysta z plików cookie. Plik cookie to niewielki plik, który prosi o zgodę na umieszczenie go na dysku twardym komputera. Po wyrażeniu zgody plik jest dodawany, a następnie pomaga analizować ruch w sieci lub informuje o odwiedzaniu określonej witryny. Pliki cookie pozwalają aplikacjom internetowym reagować na użytkownika jako na osobę. Aplikacja internetowa może dostosowywać swoje działanie do jego potrzeb i preferencji, gromadząc i zapamiętując informacje o jego preferencjach. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub powiadamiała o ich ustawianiu lub uzyskiwaniu dostępu do nich przez witryny. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części naszej witryny mogą stać się niedostępne lub działać nieprawidłowo. Używamy plików cookie rejestrujących ruch, aby identyfikować, które strony są odwiedzane. Pomaga nam to analizować dane o ruchu na stronach internetowych i ulepszać naszą witrynę, aby dostosować ją do potrzeb klientów. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie do celów statystycznych, a następnie dane są usuwane z systemu. Ogólnie rzecz biorąc, pliki cookie pomagają nam zapewnić lepszą witrynę, umożliwiając nam monitorowanie, które strony uważasz za przydatne, a które nie. Plik cookie w żaden sposób nie daje nam dostępu do Twojego komputera ani żadnych informacji o Tobie, poza danymi, którymi zdecydujesz się nam podzielić. Poniżej znajduje się lista głównych plików cookie używanych na naszej stronie internetowej. Możesz wyświetlić pełną listę.
Tutaj.
Google Analytics
Te pliki cookie służą do gromadzenia informacji o tym, jak odwiedzający korzystają z naszej witryny. Wykorzystujemy te informacje do tworzenia raportów i ulepszania witryny. Pliki cookie gromadzą anonimowe informacje, w tym liczbę odwiedzających witrynę, skąd trafili na nią oraz jakie strony odwiedzili. Aby uzyskać więcej informacji na temat polityki prywatności Google Analytics, odwiedź stronę:
http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
Mapy Google
Są to pliki cookie stron trzecich Google Maps, które są unikalnymi identyfikatorami umożliwiającymi analizę ruchu w Google Maps. Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim gromadzenie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron internetowych stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Po opuszczeniu naszej strony internetowej zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej. Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych prowadzonych przez inne organizacje. Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie naszej strony internetowej, dlatego zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki innych stron internetowych, nawet jeśli uzyskujesz do nich dostęp za pomocą linków z naszej strony internetowej. Ponadto, jeśli przekierowano Cię do naszej strony internetowej z witryny strony trzeciej, nie możemy ponosić odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki właścicieli i operatorów tej witryny strony trzeciej i zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności tej witryny strony trzeciej.
Ujawnianie Twoich danych osobowych
Każdy podmiot zewnętrzny, będący współadministratorem danych lub podmiotem przetwarzającym dane, z którym współpracujemy w ramach naszej normalnej działalności, jest zobowiązany do poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i przetwarzania ich zgodnie z prawem. Mogą oni przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym partnerom biznesowym, do których należą między innymi:
- Nasz zewnętrzny dostawca usług informatycznych, wraz z dostawcami usług Wi-Fi, IT i administracji systemami dla naszej firmy oraz dostawcami chmury online i pokojów danych
- Dostawcy usług analitycznych i wyszukiwarek, którzy pomagają nam w ulepszaniu i optymalizacji naszej witryny internetowej
- Dostawcy usług transportowych, tacy jak firmy logistyczne i spedytorzy
- Rozwiązania płatnicze, takie jak dostawcy kart, banki i inni dostawcy usług płatniczych
- Platforma e-commerce
- Dostawcy usług marketingowych, którzy pomagają w promocji naszych produktów (np. Mailchimp)
Korzystając z usług zewnętrznych dostawców usług, ujawniamy jedynie dane osobowe niezbędne do świadczenia usługi. Zawarliśmy z nimi umowę, która zobowiązuje ich do ochrony Twoich danych i niewykorzystywania ich do własnych celów marketingu bezpośredniego. Zapewniamy, że nie udostępnimy Twoich danych stronom trzecim, które nie są naszą firmą, do wykorzystania ich do własnych celów marketingu bezpośredniego, chyba że wyrazisz na to zgodę lub będzie to wymagane przez prawo, na przykład na mocy nakazu sądowego lub w celu zapobiegania oszustwom lub innym przestępstwom.
Przesyłanie danych poza EOG
Obecnie nie przekazujemy Twoich danych poza EOG, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z platformy automatyzacji marketingu (obecnie Mailchimp), której używamy do przesyłania wiadomości e-mail w naszym imieniu. W ramach naszego zobowiązania do ochrony Twoich danych dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić pełne i zgodne z RODO porozumienia między Educational Arts and Craft Supplies Ltd a wybranym przez nas dostawcą platformy automatyzacji.
Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich danych osobowych, ich modyfikacji lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, które mają biznesową potrzebę ich poznania. Będą one przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności. Sposoby ochrony danych obejmują wdrożenie Polityki Ochrony Danych, przestrzeganie Protokołów Przechowywania Danych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do pracowników, którzy potrzebują do nich dostępu w ramach swoich obowiązków, stosowanie ochrony hasłem, stosowanie zapory sieciowej i technologii szyfrowania, niszczenie dokumentów papierowych zawierających dane osobowe, korzystanie z zamykanych szafek na dokumenty oraz szkolenie personelu w zakresie znaczenia bezpieczeństwa danych. Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Ciebie oraz ICO o naruszeniu, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani. Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nie jest w pełni bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa przesyłanych na naszą stronę internetową danych; wszelkie przesyłanie danych odbywa się na Twoje własne ryzyko. Po otrzymaniu Twoich danych, zastosujemy rygorystyczne procedury i zabezpieczenia, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Przechowywanie danych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych. Czas przechowywania Twoich danych będzie zależał od „podstawy prawnej”, dla której je wykorzystujemy, zgodnie z poniższymi zasadami:
| Podstawa prawna |
Długość czasu |
| Gdzie wykorzystujemy/przechowujemy Twoje dane, ponieważ jest to konieczne do wykonania umowy zawartej między Tobą a nami |
Będziemy wykorzystywać/przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne do wykonania umowy zawartej między Tobą a nami |
| W przypadku, gdy wykorzystujemy/przechowujemy Twoje dane, ponieważ jest to konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy |
Będziemy wykorzystywać/przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych |
| Gdzie wykorzystujemy/przechowujemy Twoje dane, ponieważ jest to konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych |
Będziemy wykorzystywać/przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych lub wcześniej, niż poprosisz nas o zaprzestanie. Jeśli jednak będziemy w stanie wykazać, że powód, dla którego wykorzystujemy/przechowujemy Twoje dane, jest ważniejszy niż Twoje interesy, prawa i wolności, będziemy mogli nadal wykorzystywać/przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów biznesowych. |
| Gdzie wykorzystujemy/przechowujemy Twoje dane, ponieważ wyraziłeś/aś na to swoją konkretną, świadomą i jednoznaczną zgodę |
Będziemy wykorzystywać/przechowywać Twoje dane, dopóki nie poprosisz nas o zaprzestanie ich wykorzystywania. |
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne szkody wynikające z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe, i to, czy możemy osiągnąć te cele innymi sposobami, a także obowiązujące wymogi prawne. W niektórych przypadkach możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych. Wyjaśniono to w sekcji dotyczącej Twoich praw poniżej. W niektórych przypadkach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe (aby nie można było ich już z Tobą powiązać) do celów badawczych lub statystycznych. W takim przypadku możemy wykorzystywać te informacje bezterminowo, bez konieczności wcześniejszego powiadomienia.
Twoje prawa prawne
W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa wynikające z przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z poniższych praw, skontaktuj się z nami. Dostęp do Twoich danych osobowych (ani korzystanie z innych praw) nie wiąże się z żadnymi opłatami. Możemy jednak naliczyć rozsądną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest ewidentnie bezpodstawne, powtarzalne lub nadmierne. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić realizacji Twojego żądania. Możemy być zmuszeni poprosić Cię o podanie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Twoją tożsamość i zagwarantować Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub korzystanie z innych praw). Jest to środek bezpieczeństwa, który ma na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom nieuprawnionym do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje dotyczące Twojego żądania, co przyspieszy naszą odpowiedź. Postaramy się odpowiedzieć na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to zająć dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś wiele żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię i będziemy Cię informować na bieżąco. Masz prawo do:
- Żądanie dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znane jako „wniosek o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
- Żądaj sprostowania danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Dzięki temu możesz poprawić wszelkie niekompletne lub niedokładne dane, które przechowujemy na Twój temat, choć możemy potrzebować zweryfikować dokładność nowych danych, które nam przekażesz.
- Żądanie usunięcia danych osobowych. Umożliwia to żądanie usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy je nadal przetwarzali. Masz również prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli skutecznie skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), jeśli przetwarzaliśmy Twoje dane niezgodnie z prawem lub jeśli jesteśmy zobowiązani do usunięcia Twoich danych osobowych zgodnie z lokalnym prawem. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze będziemy w stanie spełnić Twoje żądanie usunięcia danych z określonych powodów prawnych, o których zostaniesz powiadomiony, jeśli będzie to miało zastosowanie, w momencie złożenia żądania.
- Sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a Twoja konkretna sytuacja uzasadnia sprzeciw wobec przetwarzania z tego powodu, ponieważ Twoim zdaniem narusza ono Twoje podstawowe prawa i wolności. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności.
- Żądanie ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Umożliwia to żądanie zawieszenia przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących sytuacjach: (a) jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych; (b) gdy nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli; (c) gdy chcesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie są nam już potrzebne, ponieważ potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) sprzeciwiłeś się naszemu wykorzystaniu Twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.
- Żądaj przekazania swoich danych osobowych Tobie lub osobie trzeciej. Przekażemy Twoje dane osobowe Tobie lub wybranej przez Ciebie osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że to prawo dotyczy wyłącznie zautomatyzowanych informacji, na których wykorzystanie pierwotnie wyraziłeś zgodę lub które wykorzystaliśmy do wykonania umowy z Tobą.
- Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na zgodzie. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Jeśli wycofasz zgodę, możemy nie być w stanie dostarczyć Ci niektórych produktów. Poinformujemy Cię o tym w momencie wycofania zgody.
Zaktualizowano w marcu 2021 r.
