Notis privasi pemohon kerja
Notis Privasi Pemohon Kerja Educational Art and Craft Supplies Ltd
Pengawal data: Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA, 01562 60787, info@essdee.co.uk
Sebagai sebahagian daripada sebarang proses pengambilan pekerja, Educational Art and Craft Supplies Ltd mengumpul dan memproses data peribadi yang berkaitan dengan pemohon kerja. Kami komited untuk bersikap telus tentang cara kami mengumpul dan menggunakan data tersebut dan untuk memenuhi kewajipan perlindungan data kami.
Prinsip perlindungan data
Berhubung dengan data peribadi anda, Educational Art and Craft Supplies Ltd akan sentiasa berusaha untuk:
- memprosesnya secara adil, sah dan dengan cara yang jelas dan telus
- mengumpul data peribadi daripada anda yang diperlukan untuk mempertimbangkan permohonan anda dan yang kemudiannya perlu dikumpulkan dan diproses sebagai sebahagian daripada pekerjaan anda. Kami akan menerangkan kepada anda data apa yang kami kumpulkan daripada anda dan sebabnya
- hanya gunakannya seperti yang telah kami beritahu anda
- pastikan ia betul dan terkini
- simpan data anda hanya selama yang kami perlukan
- memastikan data anda disimpan dengan selamat dan terjamin serta akses kepadanya adalah terhad kepada mereka yang perlu memprosesnya untuk tujuan yang kami terangkan kepada anda.
Apakah maklumat yang Educational Art and Craft Supplies Ltd ?
Educational Art and Craft Supplies Ltd mengumpul pelbagai maklumat tentang anda. Ini termasuk:
- nama, alamat dan butiran perhubungan anda, termasuk alamat e-mel dan nombor telefon;
- butiran kelayakan, keahlian profesional, sejarah pendidikan, kemahiran, pengalaman dan sejarah pekerjaan anda;
- maklumat tentang tahap saraan semasa anda, termasuk kelayakan faedah;
- sama ada anda mempunyai kecacatan atau tidak; dan
- maklumat tentang hak anda untuk bekerja di UK.
Educational Art and Craft Supplies Ltd boleh mengumpul maklumat ini dalam pelbagai cara. Contohnya, data mungkin terkandung dalam CV, resume atau surat lamaran; diperoleh daripada pasport atau dokumen pengenalan diri anda yang lain, atau dikumpulkan melalui temu duga atau bentuk penilaian lain.
Educational Art and Craft Supplies Ltd juga mungkin mengumpul data peribadi tentang anda daripada pihak ketiga, seperti rujukan yang diberikan oleh bekas majikan. Kami akan memaklumkan kepada anda bahawa kami sedang berbuat demikian.
Data akan disimpan di pelbagai tempat yang berbeza, termasuk pada rekod permohonan anda, dalam sistem pengurusan HR dan pada sistem IT lain (termasuk e-mel).
Educational Art and Craft Supplies Ltd tidak akan memindahkan data anda ke negara-negara di luar Kawasan Ekonomi Eropah.
Mengapakah Educational Art and Craft Supplies Ltd memproses data peribadi?
Educational Art and Craft Supplies Ltd perlu memproses data untuk mengambil langkah atas permintaan anda bagi menilai permohonan pekerjaan anda. Kami juga mungkin perlu memproses data anda untuk memeterai kontrak pekerjaan dengan anda.
Dalam beberapa kes, Educational Art and Craft Supplies Ltd perlu memproses data bagi memastikan kami mematuhi kewajipan undang-undang kami. Contohnya, kami dikehendaki menyemak kelayakan pemohon yang berjaya untuk bekerja di UK sebelum pekerjaan bermula.
Educational Art and Craft Supplies Ltd mempunyai kepentingan sah dalam memproses data peribadi semasa proses pengambilan pekerja dan untuk menyimpan rekod proses tersebut. Memproses data daripada pemohon kerja membolehkan kami mengurus proses pengambilan pekerja, menilai dan mengesahkan kesesuaian calon untuk pekerjaan, memutuskan kepada siapa hendak menawarkan pekerjaan, menilai keperluan latihan dan membuat keputusan tentang gaji dan faedah lain. Educational Art and Craft Supplies Ltd juga mungkin perlu memproses data daripada pemohon kerja untuk menjawab dan mempertahankan diri daripada tuntutan undang-undang.
Educational Art and Craft Supplies Ltd boleh memproses maklumat tentang sama ada pemohon kurang upaya atau tidak untuk membuat pelarasan yang munasabah bagi calon yang mempunyai kecacatan. Ini adalah untuk melaksanakan kewajipan berkanun kami dan melaksanakan hak khusus berkaitan pekerjaan.
Educational Art and Craft Supplies Ltd mungkin, dalam beberapa kes, memproses maklumat kesihatan semasa proses permohonan untuk mengetahui sama ada pemohon akan dapat menjalankan bahagian intrinsik pekerjaan tersebut. Educational Art and Craft Supplies Ltd juga memproses maklumat kesihatan tentang calon selepas tawaran pekerjaan dibuat. Dalam setiap kes, ini akan dilakukan mengikut Seksyen 60 Akta Kesaksamaan 2010 bagi tujuan memastikan calon dapat melaksanakan tugas teras pekerjaan yang ditawarkan.
Jika anda tidak berjaya mendapatkan pekerjaan dengan Educational Art and Craft Supplies Ltd, kami mungkin menyimpan data peribadi anda sekiranya terdapat peluang pekerjaan pada masa hadapan yang sesuai untuk anda. Kami akan meminta persetujuan anda sebelum kami menyimpan data anda untuk tujuan ini dan anda bebas untuk menarik balik persetujuan anda pada bila-bila masa.
Siapakah yang mempunyai akses kepada data?
Data anda, sudah tentu, akan dikongsi secara dalaman untuk tujuan menilai permohonan anda. Ia mungkin akan dikongsi dengan ahli pasukan HR dan pengambilan pekerja, penemuduga yang terlibat dalam proses pengambilan pekerja, pengurus dalam bidang perniagaan yang mempunyai kekosongan jawatan dan kakitangan IT jika akses kepada data diperlukan untuk melaksanakan peranan mereka. Educational Art and Craft Supplies Ltd akan berusaha untuk mengehadkan akses kepada data anda kepada kakitangan yang mempunyai sebab yang sah untuk melihatnya dan akan berusaha untuk memastikan data anda selamat sepanjang masa.
Penilaian permohonan, pemeriksaan pra-pekerjaan dan rujukan
Educational Art and Craft Supplies Ltd mungkin berkongsi jumlah data anda yang terhad dengan pihak ketiga untuk mendapatkan rujukan bagi anda daripada bekas majikan. Jika rujukan dicari sebelum temu duga atau sebelum tawaran pekerjaan dibuat, kami akan melakukan ini jika anda telah memberikan persetujuan nyata anda untuk kami berbuat demikian. Jika permohonan pekerjaan anda berjaya dan kami membuat tawaran pekerjaan kepada anda, kami akan berkongsi data anda dengan bekas majikan untuk mendapatkan rujukan bagi anda.
Educational Art and Craft Supplies Ltd mungkin menerima dan berkongsi data anda dengan pihak ketiga yang memproses data bagi pihak kami berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan untuk tujuan pengambilan pekerja, contohnya untuk mendapatkan, menerima dan/atau menyenarai pendek permohonan bagi pihak kami.
Educational Art and Craft Supplies Ltd berusaha untuk memastikan perjanjian kontrak khusus diwujudkan dengan mana-mana pihak ketiga yang menjalankan pemprosesan ini untuk melindungi data anda. Ini dijelaskan dengan lebih terperinci di bawah.
Pembuatan keputusan automatik
Proses pengambilan pekerja tidak semata-mata berdasarkan pembuatan keputusan automatik.
Kami akan memberitahu anda terlebih dahulu jika kami menggunakan sebarang bentuk penilaian automatik dalam proses membuat keputusan kami. Anda berhak untuk meminta agar permohonan anda tidak dinilai melalui proses automatik.
Bagaimanakah Educational Art and Craft Supplies Ltd melindungi data?
Educational Art and Craft Supplies Ltd memandang serius keselamatan data anda. Kami mengekalkan dasar dan kawalan dalaman yang direka untuk memastikan data anda tidak hilang, dimusnahkan secara tidak sengaja, disalahgunakan atau didedahkan, dan tidak diakses kecuali oleh pekerja kami dalam pelaksanaan tugas mereka yang betul.
Cara-cara perlindungan data termasuk menyediakan Dasar Perlindungan Data, mematuhi Protokol Pengekalan Data, mengehadkan akses kepada data hanya kepada kakitangan yang perlu mengaksesnya sebagai sebahagian daripada tugas mereka, menggunakan perlindungan kata laluan, menggunakan perlindungan tembok api dan teknologi penyulitan, menggunakan pelupusan dokumen kertas yang mengandungi data peribadi dengan cara dicarik, menggunakan kabinet fail yang boleh dikunci dan melatih kakitangan tentang kepentingan keselamatan data.
Jika Educational Art and Craft Supplies Ltd melantik pihak ketiga untuk memproses data peribadi bagi pihak kami, mereka hanya berbuat demikian berdasarkan arahan bertulis, tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan dan wajib melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi yang sesuai untuk memastikan keselamatan data anda.
Berapa lamakah Educational Art and Craft Supplies Ltd menyimpan data?
Selaras dengan prinsip perlindungan data, kami hanya akan menyimpan data anda selama yang kami perlukan. Sekiranya permohonan pekerjaan anda tidak berjaya, kami akan menyimpan data anda dalam fail selama satu tahun selepas tamatnya proses pengambilan pekerja yang berkaitan.
Jika anda bersetuju untuk membenarkan Educational Art and Craft Supplies Ltd menyimpan data peribadi anda dalam fail, kami akan menyimpan data anda dalam fail untuk dipertimbangkan bagi peluang pekerjaan pada masa hadapan. Pada akhir tempoh tersebut, data anda akan dipadam atau dimusnahkan.
Jika permohonan pekerjaan anda berjaya, data peribadi yang dikumpul semasa proses pengambilan pekerja akan disimpan dan dipindahkan ke fail kakitangan anda dan disimpan semasa pekerjaan anda. Tempoh penyimpanan data anda dinyatakan dalam protokol pengekalan data kami.
Bagaimana jika anda tidak memberikan data peribadi?
Salah satu sebab untuk memproses data anda adalah untuk membolehkan Educational Art and Craft Supplies Ltd menjalankan proses pengambilan pekerja yang berkesan. Walaupun anda tidak mempunyai sebarang kewajipan berkanun atau kontrak untuk memberikan data kepada Educational Art and Craft Supplies Ltd semasa proses pengambilan pekerja, jika anda tidak memberikan maklumat tersebut, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan anda dengan betul atau langsung tidak.
Hak anda
Sebagai subjek data, anda mempunyai beberapa hak di bawah undang-undang perlindungan data semasa dan baharu. Secara ringkasnya, ini adalah:
- hak untuk dimaklumkan. Ini bermakna kami mesti memberitahu anda bagaimana kami menggunakan data anda, dan inilah tujuan notis privasi ini
- hak untuk sebarang ketidaktepatan diperbetulkan. Jika sebarang data yang kami simpan tentang anda tidak lengkap atau tidak tepat, anda boleh meminta kami membetulkannya
- hak untuk memadamkan maklumat peribadi tentang anda. Jika anda mahu kami berhenti memproses data anda, anda berhak meminta kami memadamkannya daripada sistem kami jika anda percaya tiada sebab untuk kami terus memprosesnya
- hak untuk menyekat pemprosesan data. Contohnya, jika anda percaya data yang kami simpan adalah salah, anda boleh meminta kami berhenti memproses data (sementara masih menyimpannya) sehingga ia telah dibetulkan
- hak untuk mudah alih. Anda boleh memindahkan data yang kami simpan tentang anda untuk tujuan anda sendiri kepada organisasi lain
- hak untuk membantah cara kami menggunakan atau memproses data anda
- hak untuk mengawal selia sebarang pembuatan keputusan dan pemprofilan automatik berdasarkan data peribadi anda. Anda berhak untuk tidak tertakluk kepada pembuatan keputusan automatik dengan cara yang menjejaskan hak undang-undang anda secara negatif.
Jika anda telah memberikan persetujuan terhadap penggunaan data anda oleh kami, anda juga mempunyai hak tanpa had untuk menarik balik persetujuan tersebut pada bila-bila masa. Tiada akibat yang akan dikenakan jika anda menarik balik persetujuan anda. Menarik balik persetujuan anda bermaksud kami akan berhenti memproses data yang telah anda berikan persetujuan kepada kami sebelum ini, namun kami boleh terus memproses data anda jika kami mempunyai sebab berkanun atau asas yang sah untuk berbuat demikian.
Jika anda ingin melaksanakan mana-mana hak ini, anda boleh berbuat demikian dengan menghubungi Pengawal Data Educational Art and Craft Supplies Ltd menggunakan butiran di bahagian atas notis.
Jika anda percaya bahawa Educational Art and Craft Supplies Ltd tidak mematuhi hak perlindungan data anda, anda boleh mengadu kepada Pesuruhjaya Maklumat. Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang berbuat demikian di https://ico.org.uk/concerns/