Educational Art and Craft Supplies Ltd konfidencialitātes politika  Ievads Uzņēmums “Educational Art and Craft Supplies Ltd” (pazīstams arī ar mūsu zīmola nosaukumu “Essdee”) ir mākslas un amatniecības materiālu ražotājs, kas piedāvā plašu skrāpju dēļu, kodināšanas instrumentu, blokdrukas instrumentu un materiālu klāstu. Mēs esam apņēmušies aizsargāt un cienīt jūsu privātumu. Ikvienam ir tiesības attiecībā uz to, kā tiek apstrādāta viņa personas informācija. Mūsu darbības gaitā mēs apkoposim, uzglabāsim un apstrādāsim personas informāciju par mūsu klientiem, piegādātājiem un citām trešajām personām, un mēs atzīstam, ka pareiza un likumīga šo datu apstrāde saglabās uzticību organizācijai un nodrošinās veiksmīgu uzņēmējdarbību. Šī politika nosaka pamatu, uz kura pamata mēs apstrādāsim jebkādu personas informāciju, ko mēs apkopojam no jums vai ko jūs mums sniedzat. Lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegto informāciju, lai izprastu mūsu viedokli un praksi attiecībā uz jūsu personas datiem un to, kā mēs tos apstrādāsim. Kļūstot par klientu vai sniedzot mums jebkādu informāciju, jūs apliecināt, ka piekrītat šīs privātuma politikas noteikumiem. Lūdzu, nesūtiet mums nekādu savu informāciju, ja nevēlaties, lai tā tiktu izmantota šajā privātuma paziņojumā aprakstītajos veidos. Ir svarīgi, lai jūsu personas dati, ko mēs glabājam, būtu precīzi un aktuāli. Lūdzu, informējiet mūs, ja jūsu personas dati mainās jūsu attiecību laikā ar mums. Jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojam (ICO), kas ir Apvienotās Karalistes uzraudzības iestāde datu aizsardzības jautājumos. Tomēr mēs augstu vērtētu iespēju risināt jūsu bažas, pirms jūs vērsāties pie ICO, tāpēc, lūdzu, vispirms sazinieties ar mums. Apvienotās Karalistes datu aizsardzības likumu izpratnē datu pārzinis ir Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Ar mums var sazināties pa tālruni 01562 60787 un info@essdee.co.uk. Dati, ko mēs par jums apkopojam “Personas dati” ir jebkāda informācija par personu, pēc kuras šo personu var identificēt. Tie neietver anonimizētus datus, no kuriem ir noņemtas identificējošas pazīmes. Mēs varam apkopot, izmantot, uzglabāt un pārsūtīt dažāda veida personas datus par jums, kurus esam sagrupējuši šādi:

• Identitātes dati , kas var ietvert jūsu vārdu, lietotājvārdu vai līdzīgu identifikatoru, amatu, amatu un dzimumu
• Kontaktinformācija , kas var ietvert adresi, rēķina adresi un kontaktinformāciju, e-pasta adreses un tālruņa numurus
• Finanšu dati , kas var ietvert bankas konta un maksājumu kartes datus
• Darījumu dati , kas var ietvert informāciju par jūsu veiktajiem un no jums veiktajiem maksājumiem, kā arī citu informāciju par produktiem, ko esat no mums iegādājies.
• Tehniskie dati , kas var ietvert interneta protokola (IP) adreses, jūsu pieteikšanās datus, pārlūkprogrammas veidu un versiju, laika joslas iestatījumu un atrašanās vietu, pārlūkprogrammas spraudņu veidus un versijas, operētājsistēmu un platformu, kā arī citas tehnoloģijas ierīcēs, kuras izmantojat, lai piekļūtu mūsu tīmekļa vietnei.
• Profila dati , kas var ietvert jūsu lietotājvārdu un paroli, jūsu veiktos pirkumus vai pasūtījumus, jūsu intereses, preferences un jebkādas atsauksmes un aptaujas atbildes
• Lietošanas dati , kas var ietvert informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu tīmekļa vietni un produktus
• Mārketinga un komunikācijas dati , kas var ietvert jūsu preferences saņemt no mums mārketinga materiālus un jūsu komunikācijas preferences

Mēs varam arī apkopot, izmantot un kopīgot tā sauktos “apkopotos datus” (piemēram, statistikas vai demogrāfiskos datus) jebkādiem mērķiem. Apkopotie dati var tikt iegūti no jūsu personas datiem, taču saskaņā ar likumu tie netiek uzskatīti par personas datiem, jo ​​šie dati... ne tieši vai netieši atklāt jūsu identitāti. Piemēram, mēs varam apkopot jūsu lietošanas datus, lai aprēķinātu to lietotāju procentuālo daļu, kuri piekļūst konkrētai tīmekļa vietnes funkcijai. Tomēr, ja mēs apvienojam vai savienojam apkopotos datus ar jūsu personas datiem, lai tie varētu jūs tieši vai netieši identificēt, mēs uzskatām apvienotos datus par personas datiem, kas tiks izmantoti saskaņā ar šo paziņojumu par konfidencialitāti. Mēs nevācam nekādas īpašas personas datu kategorijas par jums vai ar jums saistītām personām. Šīs datu kategorijas ietver informāciju par rasi vai etnisko piederību, reliģiskajiem vai filozofiskajiem uzskatiem, seksuālo dzīvi, seksuālo orientāciju, politiskajiem uzskatiem, dalību arodbiedrībās, informāciju par jūsu veselību un ģenētiskajiem un biometriskajiem datiem. Ja mums ir jāvāc personas dati saskaņā ar likumu vai saskaņā ar līguma noteikumiem, kas mums ir ar jums, un jūs nesniedzat šos datus pēc pieprasījuma, mēs, iespējams, nevarēsim izpildīt līgumu, kas mums ir vai ko mēģinām noslēgt ar jums (piemēram, lai nodrošinātu jums preces). Šādā gadījumā mums, iespējams, būs jāatceļ produkts, ko esat iegādājies no mums, bet mēs jūs par to informēsim. Kā mēs apkopojam jūsu personas datus Mēs varam izmantot dažādas metodes, lai apkopotu datus no jums un par jums. Tās ietver: Tieša mijiedarbība Jūs varat sniegt mums personas datus, piemēram, ja:

• apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni
• iegādājieties mūsu produktus
• pieprasīt mārketinga informācijas nosūtīšanu jums
• aizpildiet aptauju vai sniedziet mums atsauksmes
• tiekamies mūsu birojā, pasākumos vai citur
• piesakieties Wi-Fi tīklam mūsu birojos
• aizpildiet veidlapas mūsu tīmekļa vietnē
• dodiet mums savu vizītkarti
• piedalīties mūsu organizētā konkursā, akcijā vai aptaujā
• sazināties ar mums pa tālruni, e-pastu, vēstuli vai citādi

Automatizētas tehnoloģijas vai mijiedarbība Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mēs varam automātiski apkopot tehniskos datus par jūsu aprīkojumu, pārlūkošanas darbībām un modeļiem. Šos personas datus mēs varam apkopot, izmantojot sīkfailus, serveru žurnālus un līdzīgas tehnoloģijas. Trešās puses vai publiski pieejami avoti Piemēri varētu būt šādi:

• analītikas pakalpojumu sniedzēji vai meklēšanas informācijas sniedzēji/dzinēji
• reklāmas tīkli
• datu brokeri vai apkopotāji
• tehnisko, maksājumu un piegādes pakalpojumu sniedzēji
• Uzņēmumu reģistrs
• veicot meklēšanu publiski pieejamās datubāzēs vai sociālo mediju vietnēs, piemēram, Facebook, Twitter, LinkedIn

Kā mēs izmantojam jūsu personas datus Mēs izmantosim jūsu personas datus tikai tad, ja to atļaus likums. Visbiežāk mēs izmantosim jūsu personas datus šādos apstākļos:

• Ja mums tas ir nepieciešams, lai izpildītu līgumu, ko gatavojamies noslēgt vai esam noslēguši ar jums
• Ja tas ir nepieciešams mūsu (vai trešās personas) likumīgo interešu ievērošanai, un jūsu intereses un pamattiesības nepārspēko šīs intereses.
• Ja mums ir jāievēro juridisks vai normatīvs pienākums
• Kur esat devis mums piekrišanu

Mēs izmantosim jūsu personas datus tikai tiem mērķiem, kādiem tie tika apkopoti, ja vien mēs pamatoti neuzskatīsim, ka mums tie jāizmanto citam mērķim, un šis iemesls ir saderīgs ar sākotnējo mērķi. Ja mums jūsu personas dati būs jāizmanto nesaistītam mērķim, mēs jūs informēsim un paskaidrosim juridisko pamatu, kas mums to ļauj. Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs varam apstrādāt jūsu personas datus bez jūsu ziņas vai piekrišanas, ievērojot iepriekš minētos noteikumus, ja to pieprasa vai atļauj likums. Mērķi, kādiem mēs izmantosim jūsu personas datus Zemāk tabulas formātā esam izklāstījuši visus veidus, kā plānojam izmantot jūsu personas datus, un uz kādiem juridiskajiem pamatiem mēs to darām. Esam arī noteikuši, kādas ir mūsu leģitīmās intereses, ja tādas ir piemērotas. Ņemiet vērā, ka mēs varam apstrādāt jūsu personas datus vairāk nekā viena likumīga pamata dēļ atkarībā no konkrētā mērķa, kādam mēs izmantojam jūsu datus.

Mērķis/aktivitāte	Datu veids	Apstrādes juridiskais pamats, tostarp leģitīmo interešu pamats
Lai reģistrētu vai abonētu jūs kā jaunu klientu	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija	Līguma ar jums izpilde
Lai apstrādātu un piegādātu jums produktus, tostarp: (a) pārvaldītu maksājumus, nodevas un maksājumus; (b) iekasētu un atgūtu mums pienākošos naudu.	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Finanšu informācija (d) Darījums (e) Mārketings un komunikācija	(a) Līguma ar jums izpilde (b) Nepieciešams mūsu likumīgo interešu īstenošanai
Lai pārvaldītu mūsu attiecības ar jums, kas ietvers: (a) Jūsu informēšanu par izmaiņām mūsu noteikumos vai privātuma politikā (b) Lūgšanu jums atstāt atsauksmi vai aizpildīt aptauju	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Profils (d) Mārketings un komunikācija	(a) Līguma ar jums izpilde (b) Nepieciešams, lai izpildītu juridisku pienākumu (c) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai atjauninātu mūsu ierakstus un izpētītu, kā klienti izmanto mūsu produktus)
Lai administrētu un aizsargātu mūsu uzņēmējdarbību un tīmekļa vietni (tostarp problēmu novēršanu, datu analīzi, testēšanu, sistēmas uzturēšanu, atbalstu, ziņošanu un datu mitināšanu)	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Tehniskā informācija	(a) Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (uzņēmējdarbības veikšanai, administratīvo un IT pakalpojumu sniegšanai, tīkla drošībai, krāpšanas novēršanai un uzņēmējdarbības reorganizācijas vai grupas pārstrukturēšanas ietvaros) (b) Nepieciešams, lai izpildītu juridisko pienākumu
Lai sniegtu jums atbilstošu tīmekļa vietnes saturu un novērtētu vai izprastu mūsu saziņas ar jums efektivitāti	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Profils (d) Lietojums (e) Mārketings un komunikācija (f) Tehniskā informācija	Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai izpētītu, kā klienti izmanto mūsu produktus, tos attīstītu, attīstītu mūsu uzņēmējdarbību un informētu par mūsu mārketinga stratēģiju)
Lai izmantotu datu analīzi, lai uzlabotu mūsu tīmekļa vietni, produktus, mārketingu, klientu attiecības un pieredzi	(a) Tehniskais (b) Lietojums	Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai definētu mūsu produktu klientu tipus, uzturētu mūsu tīmekļa vietni atjauninātu un atbilstošu, attīstītu mūsu uzņēmējdarbību un informētu par mūsu mārketinga stratēģiju)
Lai sniegtu jums ieteikumus un rekomendācijas par precēm, kas jūs varētu interesēt	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Tehniskā informācija (d) Lietojums (e) Profils	Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai attīstītu mūsu produktus un attīstītu mūsu uzņēmējdarbību)
Lai sniegtu jums informāciju par īpašajiem piedāvājumiem un citiem mūsu piedāvātajiem produktiem, kas ir līdzīgi tiem, ko jūs jau esat no mums saņēmis, un lai sniegtu jums jaunāko informāciju.	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Profils (d) Lietojums (e) Mārketings un komunikācija (f) Tehniskā informācija	Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai nodrošinātu, ka jūs turpināt saņemt paziņojumus, kuru saņemšanai iepriekš esat piekritis, un lai mēs jums sniegtu jūsu pieprasītos paziņojumus)
Lai jūs varētu piedalīties balvu izlozē vai konkursā	(a) Identitāte (b) Kontaktinformācija (c) Profils (d) Lietojums (e) Mārketings un komunikācija (f) Tehniskā informācija	Nepieciešams mūsu likumīgajām interesēm (lai izpētītu, kā klienti un potenciālie klienti izmanto mūsu produktus, lai tos attīstītu un palīdzētu attīstīt mūsu uzņēmējdarbību)

Mārketings Mēs cenšamies sniegt jums izvēles iespējas attiecībā uz noteiktiem personas datu izmantošanas veidiem, jo ​​īpaši mārketinga un reklāmas jomā. Mēs varam izmantot jūsu identitātes, kontaktinformācijas, tehniskos, lietošanas un profila datus, kā aprakstīts iepriekš, lai veidotu priekšstatu par to, ko, mūsuprāt, jūs varētu vēlēties vai jums vajadzētu, vai kas jūs varētu interesēt. Tādā veidā mēs izlemjam, kuri produkti un piedāvājumi jums varētu būt atbilstoši. Jūs saņemsiet no mums mārketinga paziņojumus, ja esat pieprasījis no mums informāciju vai iegādājies no mums pakalpojumus, vai ja esat sniedzis mums savu informāciju, reģistrējoties akcijai, un katrā gadījumā neesat atteicies no šī mārketinga paziņojuma saņemšanas. Mēs nekopīgosim jūsu personas datus nevienam citam uzņēmumam mārketinga nolūkos. Atteikšanās Jūs jebkurā laikā varat lūgt mums pārtraukt mārketinga ziņojumu sūtīšanu, sazinoties ar mums vai izvēloties opciju “atteikties no abonēšanas”, kas ir iekļauta katrā šādā jums adresētajā saziņā. Ja jūs atsakāties no mārketinga ziņojumu saņemšanas, tas neattiecas uz personas datiem, kas mums sniegti produkta iegādes rezultātā. Sīkfaili Tāpat kā daudzas citas tīmekļa vietnes, arī Educational Art and Craft Supplies Ltd tīmekļa vietne izmanto sīkfailus. Sīkfails ir neliels fails, kas lūdz atļauju tikt ievietots jūsu datora cietajā diskā. Kad jūs piekrītat, fails tiek pievienots, un sīkfails palīdz analizēt tīmekļa datplūsmu vai informē jūs, kad apmeklējat konkrētu vietni. Sīkfaili ļauj tīmekļa lietojumprogrammām reaģēt uz jums kā individuāli. Tīmekļa lietojumprogramma var pielāgot savas darbības jūsu vajadzībām, vēlmēm un nepatikām, apkopojot un atceroties informāciju par jūsu preferencēm. Jūs varat iestatīt savu pārlūkprogrammu, lai tā atteiktu visus vai dažus pārlūkprogrammas sīkfailus vai lai tā brīdinātu jūs, kad tīmekļa vietnes iestata vai piekļūst sīkfailiem. Ja jūs atspējojat vai atsakāties no sīkfailiem, lūdzu, ņemiet vērā, ka dažas mūsu tīmekļa vietnes daļas var kļūt nepieejamas vai nedarboties pareizi. Mēs izmantojam datplūsmas žurnāla sīkfailus, lai noteiktu, kuras lapas tiek izmantotas. Tas palīdz mums analizēt datus par tīmekļa lapu datplūsmu un uzlabot mūsu tīmekļa vietni, lai pielāgotu to klientu vajadzībām. Mēs izmantojam šo informāciju tikai statistikas analīzes nolūkos, un pēc tam dati tiek noņemti no sistēmas. Kopumā sīkfaili palīdz mums nodrošināt jums labāku tīmekļa vietni, ļaujot mums uzraudzīt, kuras lapas jūs uzskatāt par noderīgām un kuras ne. Sīkdatne nekādā veidā nedod mums piekļuvi jūsu datoram vai jebkādai informācijai par jums, izņemot datus, kurus jūs izvēlaties kopīgot ar mums. Zemāk ir saraksts ar galvenajām sīkdatnēm, kas tiek izmantotas mūsu tīmekļa vietnē, jūs varat apskatīt pilnu sarakstu. šeit. Google Analytics Šīs sīkdatnes tiek izmantotas, lai apkopotu informāciju par to, kā apmeklētāji izmanto mūsu vietni. Mēs izmantojam šo informāciju, lai apkopotu pārskatus un uzlabotu vietni. Sīkdatnes apkopo informāciju anonīmā veidā, tostarp par vietnes apmeklētāju skaitu, no kurienes apmeklētāji ir nonākuši vietnē un apmeklētajām lapām. Lai iegūtu plašāku informāciju par Google Analytics privātuma politiku, apmeklējiet šo vietni — http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html Google kartes Šīs ir Google Maps trešo pušu sīkdatnes, kas ir unikāli identifikatori, lai veiktu datplūsmas analīzi pakalpojumā Google Maps. Mūsu tīmekļa vietne var ietvert saites uz trešo pušu tīmekļa vietnēm, spraudņiem un lietojumprogrammām. Noklikšķinot uz šīm saitēm vai iespējojot šos savienojumus, trešās puses var vākt vai kopīgot datus par jums. Mēs nekontrolējam šīs trešo pušu tīmekļa vietnes un neesam atbildīgi par to paziņojumiem par konfidencialitāti. Kad jūs izejat no mūsu tīmekļa vietnes, mēs iesakām jums izlasīt katras apmeklētās tīmekļa vietnes paziņojumu par konfidencialitāti. Mūsu tīmekļa vietne var saturēt saites uz citām tīmekļa vietnēm, ko pārvalda citas organizācijas. Šī konfidencialitātes politika attiecas tikai uz mūsu tīmekļa vietni, tāpēc mēs iesakām jums izlasīt konfidencialitātes paziņojumus citās tīmekļa vietnēs, kuras jūs apmeklējat. Mēs nevaram būt atbildīgi par citu vietņu konfidencialitātes politikām un praksi, pat ja jūs tām piekļūstat, izmantojot saites no mūsu tīmekļa vietnes. Turklāt, ja jūs nonācāt pie mūsu tīmekļa vietnes no trešās puses vietnes, mēs nevaram būt atbildīgi par šīs trešās puses vietnes īpašnieku un operatoru konfidencialitātes politikām un praksi, un iesakām jums pārbaudīt šīs trešās puses vietnes politiku. Jūsu personas datu izpaušana Jebkuriem trešo pušu kopīgajiem datu pārziņiem vai trešo pušu datu apstrādātājiem, kurus mēs piesaistām savas parastās uzņēmējdarbības gaitā, ir jāievēro jūsu personas datu drošība un jāapstrādā tie saskaņā ar likumu. Viņiem ir atļauts apstrādāt jūsu personas datus tikai noteiktiem mērķiem un saskaņā ar mūsu norādījumiem. Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar mūsu biznesa partneriem, tostarp, bet ne tikai:

• Mūsu ārpakalpojumu IT pakalpojumu sniedzējs kopā ar Wi-Fi, IT un sistēmu administrēšanas pakalpojumu sniedzējiem mūsu uzņēmumam un tiešsaistes mākoņpakalpojumu un datu telpu nodrošinātājiem
• Analītikas un meklētājprogrammu pakalpojumu sniedzēji, kas palīdz mums uzlabot un optimizēt mūsu tīmekļa vietni
• Transporta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, loģistikas uzņēmumi un kravu ekspeditori
• Maksājumu risinājumi, piemēram, karšu pakalpojumu sniedzēji, bankas un citi maksājumu pakalpojumu sniedzēji
• E-komercijas platforma
• Mārketinga pakalpojumu sniedzēji, kas palīdz reklamēt mūsu produktus (piemēram, Mailchimp)

Tomēr, kad mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, mēs izpaužam tikai to personisko informāciju, kas ir nepieciešama pakalpojuma sniegšanai, un mums ir noslēgts līgums, kas viņiem uzliek par pienākumu glabāt jūsu informāciju drošībā un neizmantot to saviem tiešā mārketinga mērķiem. Lūdzu, esiet droši, ka mēs neizpaudīsim jūsu informāciju trešajām personām ārpus uzņēmuma, lai tās to izmantotu saviem tiešā mārketinga mērķiem, ja vien jūs nebūsiet mums to pieprasījis vai mums to nepieprasa likums, piemēram, tiesas rīkojums vai krāpšanas vai cita nozieguma novēršanas nolūkos. Datu pārsūtīšana ārpus EEZ Pašlaik mēs nepārsūtām jūsu datus ārpus EEZ, izņemot gadījumus, kad izmantojam mārketinga automatizācijas platformu (pašlaik Mailchimp), kuru izmantojam e-pasta pārsūtīšanai mūsu vārdā. Kā daļa no mūsu apņemšanās aizsargāt jūsu datus, mēs vienmēr cenšamies nodrošināt, lai starp Educational Arts and Craft Supplies Ltd un mūsu izvēlēto automatizācijas platformas pakalpojumu sniedzēju būtu spēkā pilnīgas un GDPR atbilstošas ​​vienošanās. Datu drošība Mēs cenšamies ievērot atbilstošus drošības pasākumus, lai novērstu jūsu personas datu nejaušu nozaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tiem neatļautā veidā, to mainīšanu vai izpaušanu. Turklāt mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personas datiem tiem darbiniekiem, aģentiem, darbuzņēmējiem un citām trešajām personām, kurām ir nepieciešama darba pienākumu veikšana. Viņi apstrādās jūsu personas datus tikai pēc mūsu norādījumiem, un viņiem ir pienākums ievērot konfidencialitāti. Datu aizsardzības veidi ietver datu aizsardzības politikas ieviešanu, datu saglabāšanas protokolu ievērošanu, piekļuves datu pieejamības ierobežošanu tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā ir nepieciešama savu pienākumu veikšanai, paroles aizsardzības izmantošanu, ugunsmūra aizsardzības un šifrēšanas tehnoloģijas izmantošanu, papīra dokumentu, kas satur personas datus, iznīcināšanu, izmantojot smalcinātus dokumentus, slēdzamu dokumentu skapju izmantošanu un darbinieku apmācību par datu drošības nozīmi. Mēs esam ieviesuši procedūras, lai risinātu jebkuru iespējamu personas datu pārkāpumu, un paziņosim jums un ICO par pārkāpumu, ja tas būs juridiski saistoši. Diemžēl informācijas pārsūtīšana internetā nav pilnīgi droša. Lai gan mēs darīsim visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu personas informāciju, mēs nevaram garantēt jūsu datu drošību, kas pārsūtīti uz mūsu tīmekļa vietni; jebkura pārsūtīšana notiek uz jūsu pašu risku. Kad būsim saņēmuši jūsu informāciju, mēs izmantosim stingras procedūras un drošības līdzekļus, lai mēģinātu novērst neatļautu piekļuvi. Datu saglabāšana Mēs saglabāsim jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mērķus, kuru dēļ tie tika apkopoti, tostarp, lai izpildītu jebkādas juridiskas, grāmatvedības vai pārskatu sniegšanas prasības. Laiks, cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus, būs atkarīgs no “juridiskā pamata”, kāpēc mēs tos izmantojam, šādi:

Juridiskais pamats	Laika ilgums
Kur mēs izmantojam/glabājam jūsu datus, jo tas ir nepieciešams līguma starp jums un mums izpildei	Mēs izmantosim/glabāsim jūsu datus tik ilgi, cik nepieciešams līguma starp jums un mums izpildei.
Ja mēs izmantojam/glabājam jūsu datus, jo tas ir nepieciešams, lai izpildītu uz mums attiecināmu juridisku pienākumu	Mēs izmantosim/glabāsim jūsu datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mūsu juridiskās saistības.
Kur mēs izmantojam/glabājam jūsu datus, jo tas ir nepieciešams mūsu likumīgajām biznesa interesēm	Mēs izmantosim/glabāsim jūsu datus tik ilgi, cik tas būs nepieciešams mūsu likumīgajām biznesa interesēm, vai arī tik ilgi, cik jūs lūgsiet mums pārtraukt to darīt. Tomēr, ja mēs varam pierādīt, ka iemesls, kāpēc mēs izmantojam/glabājam jūsu datus, ir svarīgāks par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, mēs drīkstēsim turpināt izmantot/glabāt jūsu datus tik ilgi, cik tas būs nepieciešams mūsu likumīgajām biznesa interesēm.
Kur mēs izmantojam/glabājam jūsu datus, jo esat devis mums savu konkrētu, informētu un nepārprotamu piekrišanu	Mēs izmantosim/glabāsim jūsu datus, līdz jūs lūgsiet mums to pārtraukt.

Lai noteiktu atbilstošu personas informācijas glabāšanas periodu, mēs ņemam vērā personas informācijas apjomu, raksturu un sensitīvo informāciju, iespējamo kaitējumu, ko varētu radīt jūsu personas informācijas neatļauta izmantošana vai izpaušana, mērķus, kādiem mēs apstrādājam jūsu personas informāciju, un to, vai mēs varam sasniegt šos mērķus, izmantojot citus līdzekļus, kā arī piemērojamās juridiskās prasības. Dažos gadījumos jūs varat lūgt mums dzēst jūsu datus. Tas ir paskaidrots tālāk sadaļā par jūsu likumīgajām tiesībām. Dažos gadījumos mēs varam anonimizēt jūsu personas datus (lai tos vairs nevarētu saistīt ar jums) pētniecības vai statistikas nolūkos. Šādā gadījumā mēs varam izmantot šo informāciju bezgalīgi, par to jums iepriekš nepaziņojot. Jūsu likumīgās tiesības Noteiktos apstākļos jums ir tiesības saskaņā ar datu aizsardzības likumiem attiecībā uz jūsu personas datiem. Ja vēlaties izmantot kādu no tālāk izklāstītajām tiesībām, jums jāsazinās ar mums. Jums nebūs jāmaksā maksa par piekļuvi saviem personas datiem (vai par jebkuru citu tiesību izmantošanu). Tomēr mēs varam iekasēt saprātīgu maksu, ja jūsu pieprasījums ir acīmredzami nepamatots, atkārtots vai pārmērīgs. Alternatīvi, šādos apstākļos mēs varam atteikties izpildīt jūsu pieprasījumu. Mums var būt nepieciešams pieprasīt no jums konkrētu informāciju, lai palīdzētu mums apstiprināt jūsu identitāti un nodrošinātu jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem (vai izmantot jebkuras citas jūsu tiesības). Šis ir drošības pasākums, lai nodrošinātu, ka personas dati netiek izpausti nevienai personai, kurai nav tiesību tos saņemt. Mēs varam arī sazināties ar jums, lai lūgtu papildu informāciju saistībā ar jūsu pieprasījumu un paātrinātu mūsu atbildi. Mēs centīsimies atbildēt uz visiem likumīgajiem pieprasījumiem viena mēneša laikā. Reizēm tas var aizņemt ilgāk par mēnesi, ja jūsu pieprasījums ir īpaši sarežģīts vai esat iesniedzis vairākus pieprasījumus. Šādā gadījumā mēs jūs informēsim un informēsim. Jums ir tiesības:

• Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem (pazīstams kā “datu subjekta piekļuves pieprasījums”). Tas ļauj jums saņemt jūsu personas datu kopiju, ko mēs glabājam, un pārbaudīt, vai mēs tos apstrādājam likumīgi.
• Pieprasīt jūsu personas datu, kas mums ir par jums, labošanu. Tas ļauj jums panākt, lai visi nepilnīgie vai neprecīzie dati, kas mums ir par jums, tiktu laboti, lai gan mums, iespējams, būs jāpārbauda jūsu sniegto jauno datu precizitāte.
• Pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu. Tas ļauj jums lūgt mums dzēst vai noņemt jūsu personas datus, ja nav pamatota iemesla turpināt to apstrādi. Jums ir arī tiesības lūgt mums dzēst vai noņemt jūsu personas datus, ja esat veiksmīgi izmantojis savas tiesības iebilst pret apstrādi (skatīt tālāk), ja mēs, iespējams, esam apstrādājuši jūsu informāciju nelikumīgi vai ja mums ir jādzēš jūsu personas dati, lai ievērotu vietējos tiesību aktus. Tomēr ņemiet vērā, ka mēs ne vienmēr varēsim izpildīt jūsu dzēšanas pieprasījumu konkrētu juridisku iemeslu dēļ, kas jums tiks paziņoti, ja piemērojams, jūsu pieprasījuma iesniegšanas brīdī.
• Iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, ja mēs paļaujamies uz likumīgām interesēm (vai trešās personas interesēm), un jūsu konkrētajā situācijā ir kaut kas tāds, kas liek jums iebilst pret apstrādi uz šī pamata, jo uzskatāt, ka tas ietekmē jūsu pamattiesības un brīvības. Jums ir arī tiesības iebilst, ja mēs apstrādājam jūsu personas datus tiešā mārketinga nolūkos. Dažos gadījumos mēs varam pierādīt, ka mums ir pārliecinoši likumīgi iemesli apstrādāt jūsu informāciju, kas ir svarīgāki par jūsu tiesībām un brīvībām.
• Pieprasīt jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu . Tas ļauj jums lūgt mums apturēt jūsu personas datu apstrādi šādos gadījumos: (a) ja vēlaties, lai mēs pārliecināmies par datu precizitāti; (b) ja mūsu datu izmantošana ir nelikumīga, bet jūs nevēlaties, lai mēs tos dzēstu; (c) ja jums ir nepieciešams, lai mēs glabātu datus pat tad, ja tie mums vairs nav nepieciešami, jo tie jums ir nepieciešami, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības; vai (d) jūs esat iebildis pret mūsu datu izmantošanu, bet mums ir jāpārbauda, ​​vai mums ir svarīgāki leģitīmi iemesli tos izmantot.
• Pieprasīt jūsu personas datu pārsūtīšanu jums vai trešajai personai. Mēs jums vai jūsu izvēlētai trešajai personai sniegsim jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā. Ņemiet vērā, ka šīs tiesības attiecas tikai uz automatizētu informāciju, kuras izmantošanai jūs sākotnēji sniedzāt piekrišanu, vai ja mēs izmantojām informāciju, lai izpildītu ar jums noslēgtu līgumu.
• Jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja mēs paļaujamies uz piekrišanu jūsu personas datu apstrādei. Tomēr tas neietekmēs jebkādas apstrādes likumību, kas veikta pirms jūsu piekrišanas atsaukšanas. Ja jūs atsauksiet savu piekrišanu, mēs, iespējams, nevarēsim jums nodrošināt noteiktus produktus. Mēs jūs par to informēsim brīdī, kad jūs atsauksiet savu piekrišanu. 

Atjaunināts 2021. gada martā