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Informativa sulla privacy per i candidati al lavoro

Informativa sulla privacy per i candidati di Educational Art and Craft Supplies Ltd

Titolare del trattamento dei dati: Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA, 01562 60787, info@essdee.co.uk

Nell'ambito di qualsiasi processo di selezione, Educational Art and Craft Supplies Ltd raccoglie ed elabora i dati personali dei candidati. Ci impegniamo a garantire la trasparenza sulle modalità di raccolta e utilizzo di tali dati e a rispettare i nostri obblighi in materia di protezione dei dati.

Principi di protezione dei dati

In relazione ai tuoi dati personali, Educational Art and Craft Supplies Ltd si impegnerà sempre a: 

  • trattarli in modo equo, lecito e chiaro e trasparente
  • raccogliere i tuoi dati personali necessari per valutare la tua candidatura e che saranno successivamente raccolti ed elaborati nell'ambito del tuo rapporto di lavoro. Ti spiegheremo quali dati raccogliamo da te e perché
  • usalo solo nel modo che ti abbiamo detto
  • assicurarsi che sia corretto e aggiornato
  • conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario
  • garantire che i tuoi dati siano conservati in modo sicuro e protetto e che l'accesso agli stessi sia limitato a coloro che devono elaborarli per le finalità che ti spieghiamo.

Quali informazioni Educational Art and Craft Supplies Ltd ?

Educational Art and Craft Supplies Ltd raccoglie una serie di informazioni su di te. Queste includono:

  • il tuo nome, indirizzo e dati di contatto, inclusi indirizzo email e numero di telefono;
  • dettagli sulle tue qualifiche, appartenenze professionali, percorso formativo, competenze, esperienza e storia lavorativa;
  • informazioni sul tuo attuale livello di retribuzione, compresi i diritti ai benefit;
  • se hai o meno una disabilità; e
  • informazioni sul tuo diritto a lavorare nel Regno Unito.

Educational Art and Craft Supplies Ltd può raccogliere queste informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in CV, curriculum o lettere di presentazione; potrebbero essere ricavati dal passaporto o da altri documenti di identità, oppure raccolti tramite colloqui o altre forme di valutazione.

Educational Art and Craft Supplies Ltd potrebbe anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, come referenze fornite da precedenti datori di lavoro. Ti informeremo di ciò.

I dati verranno archiviati in diversi luoghi, tra cui la tua scheda di candidatura, i sistemi di gestione delle risorse umane e altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

Educational Art and Craft Supplies Ltd non trasferirà i tuoi dati a paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. 

Perché Educational Art and Craft Supplies Ltd elabora i dati personali?

Educational Art and Craft Supplies Ltd ha bisogno di elaborare i dati per adottare, su tua richiesta, misure volte a valutare la tua candidatura per un impiego. Potremmo anche aver bisogno di elaborare i tuoi dati per stipulare un contratto di lavoro con te. 

In alcuni casi, Educational Art and Craft Supplies Ltd ha bisogno di elaborare i dati per garantire il rispetto dei nostri obblighi legali. Ad esempio, siamo tenuti a verificare l'idoneità di un candidato a lavorare nel Regno Unito prima dell'inizio del rapporto di lavoro. 

Educational Art and Craft Supplies Ltd ha un legittimo interesse a trattare i dati personali durante il processo di selezione e a conservare i relativi registri. Il trattamento dei dati dei candidati ci consente di gestire il processo di selezione, valutare e confermare l'idoneità di un candidato all'impiego, decidere a chi offrire un lavoro, valutare le esigenze formative e prendere decisioni in merito a stipendio e altri benefit. Educational Art and Craft Supplies Ltd potrebbe inoltre dover trattare i dati dei candidati per rispondere e difendersi da rivendicazioni legali.

Educational Art and Craft Supplies Ltd può elaborare informazioni relative alla disabilità dei candidati al fine di apportare ragionevoli modifiche alle loro condizioni. Ciò al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge ed esercitare specifici diritti in relazione all'impiego.

Educational Art and Craft Supplies Ltd potrebbe, in alcuni casi, elaborare dati sanitari durante la procedura di candidatura per verificare se i candidati saranno in grado di svolgere una parte intrinseca del lavoro. Educational Art and Craft Supplies Ltd elabora inoltre i dati sanitari dei candidati dopo che è stata presentata un'offerta di lavoro. In ogni caso, ciò avverrà in conformità con la Sezione 60 dell'Equality Act 2010 al fine di garantire che il candidato sia in grado di svolgere le mansioni principali del lavoro offerto.

Se non dovessi ottenere un impiego presso Educational Art and Craft Supplies Ltd, potremmo conservare i tuoi dati personali in archivio nel caso in cui si presentassero future opportunità di lavoro per le quali potresti essere idoneo. Chiederemo il tuo consenso prima di conservare i tuoi dati per questo scopo e sarai libero di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. 

Chi ha accesso ai dati?

I tuoi dati saranno, necessariamente, condivisi internamente ai fini della valutazione della tua candidatura. È probabile che vengano condivisi con i membri del team Risorse Umane e Reclutamento, gli intervistatori coinvolti nel processo di selezione, i responsabili dell'area commerciale con una posizione vacante e il personale IT, qualora l'accesso ai dati sia necessario per lo svolgimento dei loro ruoli. Educational Art and Craft Supplies Ltd si impegnerà a limitare l'accesso ai tuoi dati al personale che ha un motivo legittimo per vederli e si impegnerà a garantire la sicurezza dei tuoi dati in ogni momento.

Valutazioni delle candidature, controlli pre-assunzione e referenze

Educational Art and Craft Supplies Ltd potrebbe condividere una quantità opportunamente limitata dei tuoi dati con terze parti al fine di ottenere referenze da parte di precedenti datori di lavoro. Se le referenze vengono richieste prima di un colloquio o prima di un'offerta di lavoro, lo faremo solo se hai fornito il tuo esplicito consenso. Se la tua candidatura viene accettata e ti facciamo un'offerta di lavoro, condivideremo i tuoi dati con precedenti datori di lavoro per ottenere referenze.

Educational Art and Craft Supplies Ltd potrebbe ricevere e condividere i tuoi dati con terze parti che elaborano i dati per nostro conto in relazione alla fornitura di servizi ai fini dell'esercizio di reclutamento, ad esempio per reperire, ricevere e/o selezionare le candidature per nostro conto.

Educational Art and Craft Supplies Ltd si impegna a garantire che siano in essere specifici accordi contrattuali con le terze parti che effettuano questo trattamento al fine di proteggere i tuoi dati. Questo è spiegato più dettagliatamente di seguito.

Decisioni automatizzate

I processi di reclutamento non si basano esclusivamente su processi decisionali automatizzati. 

Ti informeremo in anticipo se utilizziamo forme di valutazione automatizzate nei nostri processi decisionali. Hai il diritto di richiedere che la tua candidatura non venga valutata tramite processi automatizzati.

In che modo Educational Art and Craft Supplies Ltd protegge i dati?

Educational Art and Craft Supplies Ltd prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Adottiamo politiche e controlli interni volti a garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati, e che non siano accessibili se non ai nostri dipendenti nell'espletamento delle loro mansioni.

I modi in cui i dati vengono protetti includono l'adozione di una politica di protezione dei dati, l'adesione ai protocolli di conservazione dei dati, la limitazione dell'accesso ai dati solo al personale che deve accedervi nell'ambito delle proprie mansioni, l'utilizzo della protezione tramite password, l'applicazione di firewall e tecnologie di crittografia, l'eliminazione dei documenti cartacei contenenti dati personali tramite triturazione, l'utilizzo di schedari con serratura e la formazione del personale sull'importanza della sicurezza dei dati.

Laddove Educational Art and Craft Supplies Ltd incarichi terze parti di elaborare dati personali per nostro conto, tali terze parti lo fanno esclusivamente sulla base di istruzioni scritte, sono tenute alla riservatezza e sono obbligate ad attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Per quanto tempo Educational Art and Craft Supplies Ltd conserva i dati?

In linea con i principi di protezione dei dati, conserveremo i tuoi dati solo per il tempo necessario. Se la tua candidatura non dovesse andare a buon fine, conserveremo i tuoi dati in archivio per un anno dopo la conclusione del relativo processo di selezione.

Se acconsenti a che Educational Art and Craft Supplies Ltd conservi i tuoi dati personali in archivio, li conserveremo per valutarli in vista di future opportunità di lavoro. Al termine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati o distrutti.

Se la tua candidatura ha esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di selezione saranno conservati e trasferiti al tuo fascicolo personale per tutta la durata del rapporto di lavoro. I periodi di conservazione dei tuoi dati sono indicati nei nostri protocolli di conservazione dei dati.

Cosa succede se non fornisci i dati personali?

Uno dei motivi per cui trattiamo i tuoi dati è consentire a Educational Art and Craft Supplies Ltd di svolgere un processo di selezione efficace. Sebbene tu non abbia alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati a Educational Art and Craft Supplies Ltd durante il processo di selezione, se non fornisci tali informazioni, potremmo non essere in grado di elaborare la tua candidatura correttamente o di elaborarla affatto.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti ai sensi della normativa vigente e di quella nuova in materia di protezione dei dati. In sintesi, questi sono:

  • il diritto di essere informati. Ciò significa che dobbiamo informarti su come utilizziamo i tuoi dati, e questo è lo scopo della presente informativa sulla privacy
  • il diritto di correggere eventuali inesattezze. Se i dati che conserviamo su di te sono incompleti o inesatti, puoi richiederci di correggerli
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali. Se desideri che interrompiamo il trattamento dei tuoi dati, hai il diritto di chiederci di cancellarli dai nostri sistemi se ritieni che non vi sia motivo per continuare a trattarli.
  • il diritto di limitare il trattamento dei dati. Ad esempio, se ritieni che i dati in nostro possesso siano errati, puoi chiederci di interromperne il trattamento (pur mantenendoli in nostro possesso) fino alla loro correzione.
  • il diritto alla portabilità. Puoi trasferire i dati che conserviamo su di te per i tuoi scopi a un'altra organizzazione
  • il diritto di opporsi al modo in cui utilizziamo o elaboriamo i tuoi dati
  • il diritto di regolare qualsiasi processo decisionale automatizzato e profilazione sulla base dei tuoi dati personali. Hai il diritto di non essere soggetto a processi decisionali automatizzati che pregiudichino i tuoi diritti legali.

Laddove tu abbia fornito il consenso al nostro utilizzo dei tuoi dati, hai anche il diritto illimitato di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Non ci saranno conseguenze per la revoca del consenso. La revoca del consenso implica che interromperemo il trattamento dei dati per i quali ci hai precedentemente fornito il consenso; tuttavia, potremmo continuare a trattarli se abbiamo una ragione legale o una base giuridica per farlo.

Se desideri esercitare uno di questi diritti, puoi farlo contattando il Titolare del trattamento dei dati di Educational Art and Craft Supplies Ltd utilizzando i dettagli riportati nella parte superiore dell'informativa.

Se ritieni che Educational Art and Craft Supplies Ltd non abbia rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all'Information Commissioner. Puoi trovare maggiori informazioni al riguardo all'indirizzo https://ico.org.uk/concerns/

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POLITICA SULLA RISERVATEZZA

Informativa sulla privacy di Educational Art and Craft Supplies Ltd  Introduzione Educational Art and Craft Supplies Ltd (nota anche con il marchio Essdee) è un produttore di materiali per l'arte e l'artigianato e offre una gamma di strumenti per raschiatura, incisione, stampa su blocchi e materiali. Ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy. Ogni individuo ha il diritto di decidere come gestire i propri dati personali. Nel corso delle nostre attività, raccoglieremo, conserveremo ed elaboreremo informazioni personali relative ai nostri clienti, fornitori e altre terze parti, e riconosciamo che il trattamento corretto e legittimo di tali dati manterrà la fiducia nell'organizzazione e garantirà il successo delle attività. La presente informativa stabilisce le basi su cui verranno trattati i dati personali che raccogliamo da te o che ci fornisci. Ti preghiamo di leggere attentamente quanto segue per comprendere la nostra visione e le nostre pratiche relative ai tuoi dati personali e il modo in cui li tratteremo. Diventando un cliente o fornendoci informazioni, accetti i termini della presente informativa sulla privacy. Ti preghiamo di non inviarci alcuna delle tue informazioni se non desideri che vengano utilizzate nei modi descritti nella presente informativa sulla privacy. È importante che i dati personali che conserviamo su di te siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi. Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di gestire le tue preoccupazioni prima che tu ti rivolga all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza. Ai sensi delle leggi britanniche sulla protezione dei dati, il titolare del trattamento dei dati è Educational Art and Craft Supplies Ltd, con sede a Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Puoi contattarci al numero 01562 60787 e info@essdee.co.uk. I dati che raccogliamo su di te Per "Dati Personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica che consenta di identificarla. Non sono inclusi i dati anonimizzati, da cui siano state rimosse le caratteristiche identificative. Potremmo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diverse tipologie di dati personali che ti riguardano, che abbiamo raggruppato come segue:
  • Dati di identità che possono includere il tuo nome, nome utente o identificatore simile, titolo, qualifica professionale e genere
  • Dati di contatto che possono includere indirizzo, indirizzo di fatturazione e dettagli, indirizzi e-mail e numeri di telefono
  • Dati finanziari che possono includere dettagli del conto bancario e della carta di pagamento
  • Dati sulle transazioni che possono includere dettagli sui pagamenti da e verso di te e altri dettagli sui prodotti che hai acquistato da noi
  • Dati tecnici che possono includere indirizzi IP (protocollo Internet), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione del fuso orario e posizione, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzati per accedere al nostro sito web
  • Dati del profilo che possono includere il tuo nome utente e password, acquisti o ordini effettuati da te, i tuoi interessi, preferenze e qualsiasi feedback e risposta a sondaggi
  • Dati di utilizzo che possono includere informazioni su come utilizzi il nostro sito web e i nostri prodotti
  • Dati di marketing e comunicazione che possono includere le tue preferenze nel ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra e le tue preferenze di comunicazione
Potremmo anche raccogliere, utilizzare e condividere i cosiddetti "Dati aggregati" (come dati statistici o demografici) per qualsiasi scopo. I Dati aggregati possono essere derivati ​​dai tuoi dati personali, ma non sono considerati dati personali ai sensi della legge, in quanto tali dati non non rivelare direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, potremmo aggregare i tuoi Dati di Utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo i Dati Aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che saranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy. Non raccogliamo Categorie Particolari di Dati Personali su di te o su terze parti a te associate. Queste categorie di dati includono dettagli su razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici. Laddove dovessimo raccogliere dati personali per legge o ai sensi di un contratto che abbiamo con te e tu non fornissi tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti beni). In questo caso, potremmo dover annullare un prodotto che hai acquistato da noi, ma ti informeremo tempestivamente in tal caso. Come raccogliamo i tuoi dati personali Potremmo utilizzare diversi metodi per raccogliere dati da e su di te. Tra questi: Interazioni dirette Potresti fornirci dati personali ad esempio quando:
  • visita il nostro sito web
  • acquista i nostri prodotti
  • richiedi che ti vengano inviate informazioni di marketing
  • completa un sondaggio o lasciaci un feedback
  • incontrarci nel nostro ufficio, agli eventi o altrove
  • accedi alla rete wi-fi dei nostri uffici
  • compilare i moduli sul nostro sito web
  • dacci il tuo biglietto da visita
  • partecipare a un concorso, una promozione o un sondaggio da noi organizzato
  • corrispondere con noi tramite telefono, e-mail, lettera o altro
Tecnologie o interazioni automatizzate Quando visiti il ​​nostro sito web, potremmo raccogliere automaticamente dati tecnici relativi al tuo dispositivo, alle tue azioni e ai tuoi modelli di navigazione. Potremmo raccogliere questi dati personali utilizzando cookie, log del server e tecnologie simili. Terze parti o fonti pubblicamente disponibili Ecco alcuni esempi:
  • fornitori di analisi o fornitori/motori di ricerca di informazioni
  • reti pubblicitarie
  • broker o aggregatori di dati
  • fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna
  • Companies House
  • effettuando ricerche su database pubblici o siti di social media, come Facebook, Twitter, LinkedIn
Come utilizziamo i tuoi dati personali Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
  • Quando ne abbiamo bisogno per eseguire un contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te
  • Laddove sia necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi
  • Quando dobbiamo rispettare un obbligo legale o normativo
  • Dove ci hai dato il consenso
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per le finalità per le quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo compatibile con lo scopo originale. Qualora dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo. Ti informiamo che potremmo trattare i tuoi dati personali senza la tua conoscenza o il tuo consenso, in conformità con le norme di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge. Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali Di seguito, in una tabella, abbiamo descritto tutte le modalità con cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali e le basi giuridiche su cui ci basiamo per farlo. Abbiamo inoltre identificato i nostri legittimi interessi, ove appropriato. Si prega di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali per più di una base giuridica, a seconda della finalità specifica per cui li utilizziamo.
Scopo/Attività Tipologia di dati Base giuridica per il trattamento, inclusa la base di legittimo interesse
Per registrarti o iscriverti come nuovo cliente (a) Identità (b) Contatto Esecuzione di un contratto con te
Per elaborare e consegnarti i prodotti, tra cui: (a) Gestire pagamenti, commissioni e spese (b) Riscuotere e recuperare il denaro che ci spetta (a) Identità (b) Contatto (c) Finanziario (d) Transazione (e) Marketing e Comunicazione (a) Esecuzione di un contratto con te (b) Necessario per i nostri legittimi interessi
Per gestire il nostro rapporto con te, che includerà: (a) Informarti sulle modifiche ai nostri termini o alla nostra politica sulla privacy (b) Chiederti di lasciare una recensione o di partecipare a un sondaggio (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Marketing e Comunicazione (a) Esecuzione di un contratto con te (b) Necessario per ottemperare a un obbligo legale (c) Necessario per i nostri legittimi interessi (per mantenere aggiornati i nostri archivi e per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti)
Per amministrare e proteggere la nostra attività e il nostro sito web (inclusa la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la manutenzione del sistema, il supporto, la segnalazione e l'hosting dei dati) (a) Identità (b) Contatto (c) Tecnico (a) Necessario per i nostri legittimi interessi (per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e IT, la sicurezza della rete, per prevenire frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo) (b) Necessario per ottemperare a un obbligo legale
Per fornirti contenuti pertinenti del sito web e misurare o comprendere l'efficacia delle nostre comunicazioni con te (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazione (f) Tecnico Necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti, per svilupparli, per far crescere la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing)
Per utilizzare l'analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, i prodotti, il marketing, le relazioni con i clienti e le esperienze (a) Tecnico (b) Utilizzo Necessario per i nostri legittimi interessi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti, per mantenere il nostro sito web aggiornato e pertinente, per sviluppare la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing)
Per fornirti suggerimenti e raccomandazioni su prodotti che potrebbero interessarti (a) Identità (b) Contatto (c) Tecnico (d) Utilizzo (e) Profilo Necessario per i nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti e far crescere la nostra attività)
Per fornirti informazioni su offerte speciali e altri prodotti che forniamo simili a quelli che hai già ricevuto da noi e per fornirti aggiornamenti (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazione (f) Tecnico Necessario per i nostri legittimi interessi (per garantire che tu continui a ricevere le comunicazioni che hai precedentemente accettato di ricevere e per garantire che ti forniamo le comunicazioni che hai richiesto)
Per consentirti di partecipare a un'estrazione a premi o a un concorso (a) Identità (b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazione (f) Tecnico Necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti e i potenziali clienti utilizzano i nostri prodotti, per svilupparli e contribuire alla crescita della nostra attività)
Marketing Ci impegniamo a offrirti la possibilità di scegliere in merito a determinati utilizzi dei dati personali, in particolare in ambito di marketing e pubblicità. Potremmo utilizzare i tuoi Dati Identità, di Contatto, Tecnici, di Utilizzo e di Profilo come descritto sopra per farci un'idea di ciò che pensiamo tu possa desiderare o di cui potresti aver bisogno, o di ciò che potrebbe interessarti. In questo modo decidiamo quali prodotti e offerte potrebbero essere rilevanti per te. Riceverai comunicazioni di marketing da parte nostra se ci hai richiesto informazioni o acquistato servizi da noi o se ci hai fornito i tuoi dati al momento della registrazione per una promozione e, in ogni caso, se non hai scelto di non ricevere tali comunicazioni. Non condivideremo i tuoi dati personali con altre aziende per finalità di marketing. Rinuncia Puoi chiederci di interrompere l'invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento contattandoci o selezionando l'opzione "annulla iscrizione" inclusa in ciascuna comunicazione. Laddove tu scelga di non ricevere messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali che ci hai fornito a seguito dell'acquisto di un prodotto. Biscotti Come molti altri siti web, il sito web di Educational Art and Craft Supplies Ltd utilizza i cookie. Un cookie è un piccolo file che richiede il permesso di essere salvato sul disco rigido del tuo computer. Una volta accettato, il file viene aggiunto e il cookie aiuta ad analizzare il traffico web o ti avvisa quando visiti un sito specifico. I cookie consentono alle applicazioni web di rispondere a te come individuo. L'applicazione web può adattare il suo funzionamento alle tue esigenze, ai tuoi gusti e alle tue preferenze raccogliendo e memorizzando informazioni sulle tue preferenze. Puoi impostare il tuo browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie, oppure per ricevere un avviso quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti del nostro sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Utilizziamo i cookie di log del traffico per identificare le pagine che vengono utilizzate. Questo ci aiuta ad analizzare i dati sul traffico delle pagine web e a migliorare il nostro sito web per adattarlo alle esigenze dei clienti. Utilizziamo queste informazioni solo per scopi di analisi statistica e poi i dati vengono rimossi dal sistema. Nel complesso, i cookie ci aiutano a fornirti un sito web migliore, consentendoci di monitorare quali pagine trovi utili e quali no. Un cookie non ci consente in alcun modo di accedere al tuo computer o a informazioni su di te, a parte i dati che scegli di condividere con noi. Di seguito è riportato un elenco dei principali cookie utilizzati sul nostro sito web; puoi visualizzare l'elenco completo. Qui. Google Analytics Questi cookie vengono utilizzati per raccogliere informazioni su come i visitatori utilizzano il nostro sito. Utilizziamo le informazioni per compilare report e per aiutarci a migliorare il sito. I cookie raccolgono informazioni in forma anonima, tra cui il numero di visitatori del sito, da dove i visitatori sono arrivati ​​al sito e le pagine che hanno visitato. Per ulteriori informazioni sull'informativa sulla privacy di Google Analytics, visita qui - http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html Google Maps Si tratta di cookie di terze parti di Google Maps, che sono identificatori univoci per consentire l'analisi del traffico su Google Maps. Il nostro sito web potrebbe includere link a siti web, plug-in e applicazioni di terze parti. 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Inoltre, se ti sei collegato al nostro sito web da un sito di terze parti, non possiamo essere ritenuti responsabili delle informative e delle pratiche sulla privacy dei proprietari e dei gestori di tale sito di terze parti e ti consigliamo di consultare l'informativa di tale sito di terze parti. Divulgazione dei tuoi dati personali Tutti i titolari terzi del trattamento dei dati o i responsabili terzi del trattamento dei dati con cui collaboriamo nel normale svolgimento della nostra attività sono tenuti a rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e a trattarli in conformità con la legge. Sono autorizzati a trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e in conformità con le nostre istruzioni. Potremmo condividere i tuoi dati personali con i nostri partner commerciali, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
  • Il nostro fornitore di servizi IT esternalizzati, insieme ai fornitori di servizi Wi-Fi, IT e di amministrazione di sistema per la nostra azienda e i fornitori di cloud e data room online
  • Fornitori di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell'ottimizzazione del nostro sito web
  • Fornitori di trasporto come aziende di logistica e spedizionieri
  • Soluzioni di pagamento come fornitori di carte, banche e altri fornitori di servizi di pagamento
  • Piattaforma di e-commerce
  • Fornitori di marketing che ci assistono nella promozione dei nostri prodotti (come Mailchimp)
Tuttavia, quando ci avvaliamo di fornitori di servizi terzi, divulghiamo solo le informazioni personali necessarie per fornire il servizio e abbiamo un contratto in essere che obbliga tali fornitori a proteggere le tue informazioni e a non utilizzarle per finalità di marketing diretto. Ti assicuriamo che non divulgheremo le tue informazioni a terzi al di fuori dell'azienda affinché le utilizzino per finalità di marketing diretto, a meno che tu non ce lo abbia richiesto o non siamo tenuti a farlo per legge, ad esempio in seguito a un'ordinanza del tribunale o per finalità di prevenzione di frodi o altri reati. Trasferimento di dati al di fuori dello SEE Attualmente non trasferiamo i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), fatta eccezione per l'utilizzo di una piattaforma di marketing automation (attualmente Mailchimp) che utilizziamo per inviare email per nostro conto. Nell'ambito del nostro impegno per la protezione dei tuoi dati, ci impegniamo costantemente a garantire che siano in essere accordi completi e conformi al GDPR tra Educational Arts and Craft Supplies Ltd e il fornitore della piattaforma di marketing automation da noi scelto. Sicurezza dei dati Ci impegniamo a mantenere misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai tuoi dati personali a dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscerli per motivi aziendali. Tali soggetti tratteranno i tuoi dati personali solo in base alle nostre istruzioni e sono soggetti all'obbligo di riservatezza. Le modalità di protezione dei dati includono l'adozione di una Politica di Protezione dei Dati, l'adesione ai Protocolli di Conservazione dei Dati, la limitazione dell'accesso ai dati al solo personale che ne ha bisogno nell'ambito delle proprie mansioni, l'utilizzo di password di protezione, l'applicazione di firewall e tecnologie di crittografia, l'eliminazione dei documenti cartacei contenenti dati personali tramite triturazione, l'utilizzo di archivi con serratura e la formazione del personale sull'importanza della sicurezza dei dati. Abbiamo implementato procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e l'ICO di una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo. Purtroppo, la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al nostro sito web; qualsiasi trasmissione è a tuo rischio e pericolo. Una volta ricevute le tue informazioni, adotteremo procedure rigorose e misure di sicurezza per cercare di impedire accessi non autorizzati. Conservazione dei dati Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, inclusi gli obblighi legali, contabili o di rendicontazione. Il periodo di conservazione dei tuoi dati dipenderà dalla "base giuridica" per cui li utilizziamo, come segue:
Base giuridica Durata del tempo
Dove utilizziamo/conserviamo i tuoi dati perché è necessario per l'esecuzione del contratto tra te e noi Utilizzeremo/conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario all'esecuzione del contratto tra te e noi
Dove utilizziamo/archiviamo i tuoi dati perché è necessario per ottemperare a un obbligo legale a cui siamo soggetti Utilizzeremo/conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario a rispettare i nostri obblighi legali
Dove utilizziamo/archiviamo i tuoi dati perché è necessario per i nostri legittimi interessi commerciali Utilizzeremo/conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario ai nostri legittimi interessi commerciali, o fino a quando non ci chiederai di interromperne l'utilizzo. Tuttavia, se dimostreremo che il motivo per cui utilizziamo/conserviamo i tuoi dati è più importante dei tuoi interessi, diritti e libertà, saremo autorizzati a continuare a utilizzare/conservare i tuoi dati per tutto il tempo necessario ai nostri legittimi interessi commerciali.
Dove utilizziamo/conserviamo i tuoi dati perché ci hai fornito il tuo consenso specifico, informato e inequivocabile Utilizzeremo/conserveremo i tuoi dati finché non ci chiederai di smettere
Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale danno derivante dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, nonché i requisiti legali applicabili. In alcune circostanze, puoi chiederci di cancellare i tuoi dati. Questo è spiegato nella sezione sui tuoi diritti legali qui di seguito. In alcune circostanze, potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici. In questo caso, potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso. I tuoi diritti legali In determinate circostanze, hai dei diritti ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Se desideri esercitare uno qualsiasi dei diritti indicati di seguito, ti preghiamo di contattarci. Non dovrai pagare alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in tali circostanze. Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e per garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta. Faremo il possibile per rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potremmo impiegare più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai presentato più richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato. Hai il diritto di:
  • Richiedere l'accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati dell'interessato"). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo trattando in modo lecito.
  • Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di far correggere eventuali dati incompleti o inesatti che conserviamo su di te, sebbene potremmo dover verificare l'accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non vi sia un valido motivo per continuare a trattarli. Hai inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali laddove tu abbia esercitato con successo il tuo diritto di opposizione al trattamento (vedi sotto), laddove potremmo aver trattato le tue informazioni illecitamente o laddove siamo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per conformarci alla legge locale. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per specifici motivi legali che ti saranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.
  • Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di terzi) e vi sia qualcosa nella tua situazione particolare che ti induca a voler opporti al trattamento per questo motivo, poiché ritieni che abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Hai inoltre il diritto di opporti laddove trattiamo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere motivi legittimi cogenti per trattare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti casi: (a) se desideri che verifichiamo l'accuratezza dei dati; (b) quando il nostro utilizzo dei dati è illecito ma non desideri che li cancelliamo; (c) quando hai bisogno che conserviamo i dati anche se non ne abbiamo più bisogno in quanto ne hai bisogno per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; o (d) ti sei opposto al nostro utilizzo dei tuoi dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.
  • Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Forniremo a te, o a terzi da te indicati, i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali hai inizialmente fornito il consenso al loro utilizzo o laddove abbiamo utilizzato tali informazioni per l'esecuzione di un contratto con te.
  • Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora ci basiamo sul consenso per trattare i tuoi dati personali. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Se revochi il consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti. Ti informeremo in tal caso al momento della revoca del consenso. 
Aggiornato a marzo 2021
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