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avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi

Avis de confidentialité pour les candidats à l'emploi de Educational Art and Craft Supplies Ltd

Responsable du traitement des données : Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA, 01562 60787, info@essdee.co.uk

Dans le cadre de tout processus de recrutement, Educational Art and Craft Supplies Ltd collecte et traite les données personnelles des candidats. Nous nous engageons à la transparence quant à la manière dont nous collectons et utilisons ces données et au respect de nos obligations en matière de protection des données.

Principes de protection des données

En ce qui concerne vos données personnelles, Educational Art and Craft Supplies Ltd s'efforcera toujours de : 

  • le traiter de manière équitable, légale et transparente
  • Nous collectons les données personnelles nécessaires à l'examen de votre candidature, ainsi que celles nécessaires à la gestion de votre emploi. Nous vous expliquerons quelles données nous collectons et pourquoi.
  • Utilisez-le uniquement de la manière dont nous vous l'avons indiqué.
  • Assurez-vous qu'il est correct et à jour.
  • Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire.
  • Nous veillons à ce que vos données soient conservées en toute sécurité et que l'accès à celles-ci soit limité aux personnes qui ont besoin de les traiter aux fins que nous vous expliquons.

Quelles informations la société Educational Art and Craft Supplies Ltd collecte-t-elle ?

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd recueille diverses informations vous concernant. Cela inclut :

  • vos nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
  • détails de vos qualifications, affiliations professionnelles, parcours scolaire, compétences, expérience et parcours professionnel ;
  • des informations concernant votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux avantages sociaux ;
  • que vous ayez ou non un handicap ; et
  • Informations concernant votre droit de travailler au Royaume-Uni.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd peut recueillir ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent figurer dans les CV, les lettres de motivation, être extraites de votre passeport ou d'autres pièces d'identité, ou encore être recueillies lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd peut également recueillir des données personnelles vous concernant auprès de tiers, notamment des références fournies par vos anciens employeurs. Nous vous en informerons le cas échéant.

Les données seront stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d'autres systèmes informatiques (y compris la messagerie électronique).

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd ne transférera pas vos données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen. 

Pourquoi la société Educational Art and Craft Supplies Ltd traite-t-elle des données personnelles ?

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd doit traiter vos données afin de donner suite à votre demande d'évaluation de votre candidature. Nous pourrions également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat de travail avec vous. 

Dans certains cas, Educational Art and Craft Supplies Ltd doit traiter des données afin de se conformer à ses obligations légales. Par exemple, nous sommes tenus de vérifier l'éligibilité au travail au Royaume-Uni des candidats retenus avant leur prise de fonction. 

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd a un intérêt légitime à traiter les données personnelles des candidats lors du processus de recrutement et à conserver un dossier relatif à ce processus. Le traitement des données des candidats nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer leur aptitude à occuper un poste, de décider à qui proposer une offre d'emploi, d'évaluer leurs besoins en formation et de prendre des décisions concernant leur rémunération et leurs avantages sociaux. Educational Art and Craft Supplies Ltd peut également être amenée à traiter les données des candidats pour répondre à des réclamations et se défendre contre celles-ci.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd peut traiter des informations relatives au handicap des candidats afin de mettre en place des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. Ce traitement vise à respecter nos obligations légales et à exercer nos droits spécifiques en matière d'emploi.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd peut, dans certains cas, traiter des informations relatives à la santé lors du processus de candidature afin de déterminer si les candidats sont aptes à exercer une fonction essentielle du poste. Elle traite également ces informations après avoir formulé une offre d'emploi. Dans tous les cas, ce traitement est effectué conformément à l'article 60 de la loi de 2010 sur l'égalité (Equality Act 2010) afin de garantir que le candidat est en mesure d'accomplir les tâches principales du poste proposé.

Si votre candidature à un poste chez Educational Art and Craft Supplies Ltd n'est pas retenue, nous pourrions conserver vos données personnelles afin de vous aider à saisir d'éventuelles opportunités d'emploi ultérieures correspondant à votre profil. Nous vous demanderons votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous pourrez le retirer à tout moment. 

Qui a accès aux données ?

Vos données seront nécessairement partagées en interne afin d'évaluer votre candidature. Elles seront probablement communiquées aux membres de l'équipe RH et recrutement, aux personnes menant les entretiens, aux responsables du service concerné par le poste vacant et au personnel informatique si l'accès à ces données est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. Educational Art and Craft Supplies Ltd s'efforcera de limiter l'accès à vos données aux seuls membres du personnel ayant un besoin légitime d'y accéder et de garantir leur sécurité en permanence.

Évaluation des candidatures, vérifications préalables à l'embauche et références

Educational Art and Craft Supplies Ltd peut partager certaines de vos données, dans la limite du raisonnable, avec des tiers afin d'obtenir des références auprès de vos anciens employeurs. Si des références sont demandées avant un entretien ou une offre d'emploi, nous le ferons uniquement avec votre consentement explicite. Si votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi, nous partagerons vos données avec vos anciens employeurs afin d'obtenir des références.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd peut recevoir et partager vos données avec des tiers qui traitent des données en notre nom dans le cadre de la prestation de services liés à l'exercice de recrutement, par exemple pour rechercher, recevoir et/ou présélectionner des candidatures en notre nom.

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd s'efforce de mettre en place des accords contractuels spécifiques avec tous les tiers qui effectuent ce traitement afin de protéger vos données. Vous trouverez plus de détails ci-dessous.

Prise de décision automatisée

Les processus de recrutement ne reposent pas uniquement sur la prise de décision automatisée. 

Nous vous informerons au préalable si nous utilisons des systèmes d'évaluation automatisés dans notre processus de décision. Vous avez le droit de demander que votre demande ne soit pas évaluée par des processus automatisés.

Comment la société Educational Art and Craft Supplies Ltd protège-t-elle les données ?

La société Educational Art and Craft Supplies Ltd prend la sécurité de vos données très au sérieux. Nous appliquons des politiques et des contrôles internes visant à garantir que vos données ne soient ni perdues, ni détruites accidentellement, ni utilisées à mauvais escient, ni divulguées, et qu'elles ne soient accessibles qu'à nos employés dans le cadre de leurs fonctions.

Les moyens de protection des données comprennent la mise en place d'une politique de protection des données, le respect des protocoles de conservation des données, la restriction de l'accès aux données aux seuls membres du personnel qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, l'utilisation de la protection par mot de passe, l'application d'une protection par pare-feu et d'une technologie de cryptage, l'élimination des documents papier contenant des données personnelles par déchiquetage, l'utilisation d'armoires de classement verrouillables et la formation du personnel à l'importance de la sécurité des données.

Lorsque Educational Art and Craft Supplies Ltd fait appel à des tiers pour traiter des données personnelles en notre nom, ces derniers le font uniquement sur la base d'instructions écrites, sont soumis à une obligation de confidentialité et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données.

Pendant combien de temps la société Educational Art and Craft Supplies Ltd conserve-t-elle les données ?

Conformément aux principes de protection des données, nous ne conserverons vos données que le temps nécessaire. Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données pendant un an après la fin du processus de recrutement.

Si vous acceptez que Educational Art and Craft Supplies Ltd conserve vos données personnelles, nous les garderons dans nos dossiers afin d'étudier d'éventuelles opportunités d'emploi futures. À l'issue de cette période, vos données seront supprimées ou détruites.

Si votre candidature est retenue, les données personnelles recueillies lors du processus de recrutement seront conservées et transférées dans votre dossier personnel pendant toute la durée de votre emploi. Les durées de conservation de vos données sont définies dans nos protocoles de conservation des données.

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles ?

Le traitement de vos données a notamment pour but de permettre à Educational Art and Craft Supplies Ltd de mener à bien son processus de recrutement. Bien que vous ne soyez soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Educational Art and Craft Supplies Ltd durant ce processus, si vous ne fournissez pas ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter correctement votre candidature, voire de la traiter tout court.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits en vertu de la législation actuelle et future sur la protection des données. En résumé, il s'agit des suivants :

  • le droit à l'information. Cela signifie que nous devons vous informer de la manière dont nous utilisons vos données, et c'est l'objet de la présente politique de confidentialité.
  • Vous avez le droit de demander la rectification de toute inexactitude. Si les données que nous détenons vous concernant sont incomplètes ou inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger.
  • Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles. Si vous souhaitez que nous cessions de traiter vos données, vous pouvez nous demander de les supprimer de nos systèmes si vous estimez qu'il n'y a aucune raison valable de les conserver.
  • le droit de limiter le traitement des données. Par exemple, si vous pensez que les données que nous détenons sont incorrectes, vous pouvez nous demander d'en cesser le traitement (tout en continuant à les conserver) jusqu'à ce qu'elles soient corrigées.
  • le droit à la portabilité. Vous pouvez transférer les données que nous détenons vous concernant à une autre organisation pour vos propres besoins.
  • le droit de vous opposer à la manière dont nous utilisons ou traitons vos données
  • Vous avez le droit de contrôler toute prise de décision automatisée et tout profilage fondés sur vos données personnelles. Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée qui porte atteinte à vos droits.

Lorsque vous avez consenti à ce que nous utilisions vos données, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment et sans restriction. Le retrait de votre consentement n'aura aucune conséquence. En retirant votre consentement, nous cesserons de traiter les données pour lesquelles vous nous aviez précédemment autorisés à les utiliser. Cependant, nous pourrons continuer à traiter vos données si nous avons un motif légal ou une base juridique pour le faire.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, vous pouvez le faire en contactant le responsable du traitement des données de Educational Art and Craft Supplies Ltd en utilisant les coordonnées figurant en haut de la présente notice.

Si vous estimez que la société Educational Art and Craft Supplies Ltd n'a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur le site https://ico.org.uk/concerns/

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité de Educational Art and Craft Supplies Ltd  Introduction Educational Art and Craft Supplies Ltd (également connue sous notre marque Essdee) est un fabricant de matériel d'art et de loisirs créatifs, proposant une gamme de plaques à gratter, d'outils de gravure et de matériaux pour l'impression sur bois. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Chacun a des droits concernant le traitement de ses données personnelles. Dans le cadre de nos activités, nous collectons, stockons et traitons des données personnelles relatives à nos clients, fournisseurs et autres tiers. Nous sommes conscients que le traitement correct et légal de ces données est essentiel au maintien de la confiance dans notre organisation et au bon fonctionnement de nos activités. La présente politique définit la manière dont nous traitons les données personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre nos pratiques en matière de données personnelles et la façon dont nous les traitons. En devenant client ou en nous fournissant des informations, vous acceptez les termes de la présente politique de confidentialité. Veuillez ne pas nous communiquer d'informations si vous ne souhaitez pas qu'elles soient utilisées conformément à la présente politique. Il est important que les données personnelles que nous détenons vous concernant soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés de toute modification de vos données personnelles pendant la durée de notre relation. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de contrôle britannique en matière de protection des données. Nous vous serions toutefois reconnaissants de nous donner l'opportunité de traiter vos préoccupations avant de saisir l'ICO ; veuillez donc nous contacter en premier lieu. Conformément à la législation britannique sur la protection des données, le responsable du traitement des données est la société Educational Art and Craft Supplies Ltd, située Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Vous pouvez nous contacter au 01562 60787. info@essdee.co.uk. Les données que nous collectons à votre sujet Les « données personnelles » désignent toute information concernant une personne physique permettant de l’identifier. Sont exclues les données anonymisées dont les caractéristiques d’identification ont été supprimées. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :
  • Données d'identité pouvant inclure votre nom, votre nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, votre titre, votre fonction et votre sexe.
  • Données de contact pouvant inclure l'adresse postale, l'adresse et les coordonnées de facturation, les adresses électroniques et les numéros de téléphone.
  • Données financières pouvant inclure les coordonnées bancaires et de cartes de paiement
  • Données de transaction pouvant inclure des détails sur les paiements effectués et reçus de votre part, ainsi que d'autres informations sur les produits que vous avez achetés chez nous.
  • Données techniques pouvant inclure les adresses IP, vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, votre fuseau horaire et votre localisation, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d'exploitation et votre plateforme, ainsi que d'autres informations techniques relatives aux appareils que vous utilisez pour accéder à notre site web.
  • Données de profil pouvant inclure votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vos achats ou commandes, vos centres d'intérêt, vos préférences ainsi que vos commentaires et réponses aux enquêtes.
  • Données d'utilisation pouvant inclure des informations sur votre utilisation de notre site web et de nos produits
  • Données marketing et de communication pouvant inclure vos préférences en matière de réception de communications marketing de notre part et vos préférences de communication
Nous pouvons également collecter, utiliser et partager des « données agrégées » (telles que des données statistiques ou démographiques) à toutes fins utiles. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi, car elles ne sont pas considérées comme telles. pas Nous ne révélons ni directement ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation afin de calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique d'un site web. Toutefois, si nous combinons ou associons des données agrégées à vos données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traitons ces données combinées comme des données personnelles, conformément à la présente politique de confidentialité. Nous ne collectons aucune donnée personnelle sensible vous concernant ni concernant les personnes qui vous sont associées. Ces catégories de données incluent notamment les informations relatives à l'origine raciale ou ethnique, aux convictions religieuses ou philosophiques, à la vie sexuelle, à l'orientation sexuelle, aux opinions politiques, à l'appartenance syndicale, à votre santé, ainsi qu'aux données génétiques et biométriques. Lorsque la loi ou les termes d'un contrat conclu avec vous nous obligent à collecter des données personnelles et que vous ne nous les fournissez pas, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat en vigueur ou en cours de conclusion (par exemple, pour vous fournir des biens). Dans ce cas, nous pourrions être contraints d'annuler un produit que vous avez acheté, et nous vous en informerons le cas échéant. Comment nous collectons vos données personnelles Nous pouvons utiliser différentes méthodes pour collecter des données vous concernant. Celles-ci incluent : interactions directes Vous pouvez nous fournir des données personnelles, par exemple lorsque vous :
  • visitez notre site web
  • achetez nos produits
  • demander à recevoir des informations marketing
  • Répondez à un sondage ou donnez-nous vos commentaires
  • rencontrons-nous dans nos bureaux, lors d'événements ou ailleurs.
  • connectez-vous au réseau Wi-Fi de nos bureaux
  • Remplissez les formulaires sur notre site web
  • Donnez-nous votre carte de visite
  • Participez à un concours, une promotion ou un sondage organisé par nous
  • communiquez avec nous par téléphone, courriel, lettre ou autre moyen.
Technologies ou interactions automatisées Lorsque vous consultez notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques concernant votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous pouvons collecter ces données personnelles grâce à l'utilisation de cookies, de journaux de serveur et de technologies similaires. sources tierces ou publiques Voici quelques exemples :
  • fournisseurs d'analyse ou fournisseurs/moteurs de recherche d'informations
  • réseaux publicitaires
  • courtiers ou agrégateurs de données
  • fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison
  • Companies House
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Comment nous utilisons vos données personnelles Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
  • Lorsque nous en avons besoin pour exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons déjà conclu avec vous
  • Lorsque cela est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou à ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire
  • Lorsque vous nous avez donné votre consentement
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si nous estimons raisonnablement devoir les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées à la finalité initiale, nous vous en informerons et vous expliquerons le fondement juridique nous y autorisant. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans votre connaissance ni consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l'exige ou le permet. Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles Vous trouverez ci-dessous, sous forme de tableau, la description de toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons. Le cas échéant, nous avons également précisé nos intérêts légitimes. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plusieurs motifs légaux, selon la finalité spécifique du traitement.
Objectif/Activité Type de données Base juridique du traitement, y compris l'intérêt légitime
Pour vous inscrire ou vous abonner en tant que nouveau client (a) Identité (b) Contact Exécution d'un contrat avec vous
Pour traiter et vous livrer les produits, notamment : (a) gérer les paiements, les frais et les charges ; (b) recouvrer les sommes qui nous sont dues. a) Identité b) Coordonnées c) Données financières d) Transactions e) Marketing et communications (a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes
Pour gérer notre relation avec vous, notamment : (a) vous informer des modifications apportées à nos conditions d’utilisation ou à notre politique de confidentialité ; (b) vous inviter à laisser un avis ou à participer à un sondage. a) Identité b) Coordonnées c) Profil d) Marketing et communications (a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire au respect d'une obligation légale (c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits)
Pour administrer et protéger notre entreprise et notre site web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, la production de rapports et l'hébergement des données) a) Identité b) Coordonnées c) Technique a) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre entreprise, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation ou d'une restructuration du groupe) ; b) Nécessaire au respect d'une obligation légale
Pour vous proposer un contenu web pertinent et mesurer ou comprendre l'efficacité de nos communications avec vous a) Identité b) Coordonnées c) Profil d) Utilisation e) Marketing et communications f) Technique Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits, les développer, faire croître notre activité et éclairer notre stratégie marketing)
Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, nos produits, notre marketing, nos relations clients et l'expérience client. (a) Technique (b) Usage Nécessaire à nos intérêts légitimes (définir les types de clients pour nos produits, maintenir notre site web à jour et pertinent, développer notre activité et orienter notre stratégie marketing).
Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des produits susceptibles de vous intéresser. (a) Identité (b) Contact (c) Technique (d) Utilisation (e) Profil Nécessaire à nos intérêts légitimes (développer nos produits et faire croître notre entreprise)
Pour vous informer des offres spéciales et autres produits similaires à ceux que vous avez déjà reçus, et pour vous tenir au courant des nouveautés. a) Identité b) Coordonnées c) Profil d) Utilisation e) Marketing et communications f) Technique Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour vous assurer de continuer à recevoir les communications que vous avez précédemment accepté de recevoir et pour vous fournir les communications que vous avez demandées).
Pour vous permettre de participer à un tirage au sort ou à un concours. a) Identité b) Coordonnées c) Profil d) Utilisation e) Marketing et communications f) Technique Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier comment les clients et les clients potentiels utilisent nos produits, les développer et contribuer à la croissance de notre entreprise)
Commercialisation Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant l'utilisation de certaines de vos données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité. Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil, telles que décrites ci-dessus, afin de déterminer ce qui pourrait vous intéresser ou vous être utile. C'est ainsi que nous sélectionnons les produits et offres susceptibles de vous convenir. Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations, si vous avez acheté des services auprès de nous ou si vous nous avez communiqué vos coordonnées lors de votre inscription à une promotion, et si, dans chaque cas, vous n'avez pas refusé de recevoir ces communications. Nous ne partagerons vos données personnelles avec aucune autre entreprise à des fins de marketing. Se désinscrire Vous pouvez à tout moment nous demander de cesser de vous envoyer des messages marketing en nous contactant ou en sélectionnant l'option « Se désabonner » présente dans chaque communication. Si vous choisissez de ne plus recevoir de messages marketing, cela n'affectera pas les données personnelles que vous nous avez fournies lors de l'achat d'un produit. Cookies Comme de nombreux autres sites web, le site d'Educational Art and Craft Supplies Ltd utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier qui demande l'autorisation d'être placé sur le disque dur de votre ordinateur. Une fois que vous l'acceptez, le fichier est ajouté et le cookie permet d'analyser le trafic web ou de vous informer de votre visite sur un site particulier. Les cookies permettent aux applications web de vous répondre de manière personnalisée. 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La présente politique de confidentialité s'applique uniquement à notre site web ; nous vous encourageons donc à consulter les politiques de confidentialité des autres sites web que vous visitez. Nous ne pouvons être tenus responsables des politiques et pratiques de confidentialité des autres sites, même si vous y accédez via des liens présents sur notre site web. De plus, si vous avez accédé à notre site web depuis un site tiers, nous ne pouvons être tenus responsables des politiques et pratiques de confidentialité des propriétaires et exploitants de ce site tiers et nous vous recommandons de consulter sa politique de confidentialité. Divulgation de vos données personnelles Tout responsable conjoint du traitement ou sous-traitant de données tiers auquel nous faisons appel dans le cadre normal de nos activités est tenu par nous de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Ils sont uniquement autorisés à traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et selon nos instructions. Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos partenaires commerciaux, notamment :
  • Notre prestataire de services informatiques externalisés, ainsi que les fournisseurs de services Wi-Fi, informatiques et d'administration système pour notre entreprise et nos fournisseurs de cloud et de salles de données en ligne
  • Les fournisseurs d'outils d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site web
  • Les prestataires de transport tels que les entreprises de logistique et les transitaires
  • Solutions de paiement telles que les fournisseurs de cartes, les banques et autres prestataires de services de paiement
  • Plateforme de commerce électronique
  • Les prestataires marketing qui nous aident à promouvoir nos produits (comme Mailchimp)
Toutefois, lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers, nous ne divulguons que les renseignements personnels nécessaires à la prestation du service et nous avons conclu un contrat avec eux qui les oblige à assurer la sécurité de vos renseignements et à ne pas les utiliser à des fins de prospection commerciale. Soyez assuré que nous ne communiquerons pas vos renseignements à des tiers extérieurs à l'entreprise à des fins de prospection commerciale, sauf si vous nous en avez fait la demande ou si la loi nous y oblige, par exemple en vertu d'une ordonnance judiciaire ou à des fins de prévention de la fraude ou d'autres infractions. Transfert de données en dehors de l'EEE Actuellement, nous ne transférons pas vos données en dehors de l'EEE, sauf dans le cadre de notre utilisation d'une plateforme d'automatisation marketing (actuellement Mailchimp) pour l'envoi d'e-mails en notre nom. Soucieux de protéger vos données, nous veillons en permanence à ce que des accords complets et conformes au RGPD soient en place entre Educational Arts and Craft Supplies Ltd et notre fournisseur de plateforme d'automatisation. Sécurité des données Nous nous efforçons de maintenir des mesures de sécurité appropriées afin d'empêcher la perte, l'utilisation, l'accès non autorisé, la modification ou la divulgation accidentelle de vos données personnelles. De plus, l'accès à vos données personnelles est limité aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin d'en connaître dans le cadre de leurs fonctions. Ces personnes traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions et sont soumises à une obligation de confidentialité. Parmi les mesures de protection des données mises en place, citons la mise en œuvre d'une politique de protection des données, le respect des protocoles de conservation des données, la restriction de l'accès aux données au seul personnel qui en a besoin pour l'exercice de ses fonctions, l'utilisation de mots de passe, la mise en œuvre de pare-feu et de technologies de chiffrement, la destruction par déchiquetage des documents papier contenant des données personnelles, l'utilisation d'armoires de classement verrouillables et la formation du personnel à l'importance de la sécurité des données. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que la CNIL, de toute violation lorsque la loi nous y oblige. Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données que vous transmettez à notre site web. Toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois vos informations reçues, nous mettrons en œuvre des procédures strictes et des mesures de sécurité afin de prévenir tout accès non autorisé. Conservation des données Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration. La durée de conservation de vos données dépendra de la base juridique justifiant leur utilisation, comme suit :
Base juridique Durée
Nous utilisons/stockons vos données lorsque cela est nécessaire à l'exécution du contrat qui nous lie. Nous utiliserons/conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire à l'exécution du contrat qui nous lie.
Nous utilisons/stockons vos données lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Nous utiliserons/conserverons vos données pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales.
Nous utilisons/stockons vos données lorsque cela est nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes. Nous utiliserons/conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes, ou jusqu'à ce que vous nous demandiez d'arrêter. Toutefois, si nous pouvons démontrer que la raison pour laquelle nous utilisons/conservons vos données est plus importante que vos intérêts, droits et libertés, nous serons autorisés à continuer à utiliser/conserver vos données aussi longtemps que nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes.
Nous utilisons/stockons vos données lorsque vous nous avez donné votre consentement spécifique, éclairé et sans équivoque. Nous utiliserons/conserverons vos données jusqu'à ce que vous nous demandiez d'arrêter.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée de vos données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données, le risque de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée, les finalités du traitement et la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Ceci est expliqué dans la section relative à vos droits ci-dessous. Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques. Dans ce cas, nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer préalablement. Vos droits légaux Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessous, veuillez nous contacter. L'accès à vos données personnelles (ou l'exercice de tout autre droit) est gratuit. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser d'y donner suite. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et de garantir votre droit d'accès à vos données personnelles (ou l'exercice de tout autre droit). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à empêcher la divulgation de données personnelles à toute personne non autorisée à les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour obtenir des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse. Nous nous efforcerons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Ce délai peut exceptionnellement être plus long si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant. Vous avez le droit de :
  • Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles (ce que l'on appelle communément une « demande d'accès aux données »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant et de vérifier que leur traitement est licite.
  • Vous pouvez demander la rectification des données personnelles que nous détenons vous concernant. Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte, même si nous pourrions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
  • Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer vos données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles si vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), si nous avons traité vos informations de manière illicite ou si nous sommes tenus de les effacer pour nous conformer à la législation locale. Veuillez noter toutefois que nous ne pourrons pas toujours accéder à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
  • Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime (le nôtre ou celui d'un tiers) et que votre situation particulière vous amène à vous y opposer, car vous estimez que ce traitement porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Dans certains cas, nous pourrons démontrer que nous avons des motifs légitimes et impérieux de traiter vos données, qui prévalent sur vos droits et libertés.
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas leur effacement ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n’en avons plus besoin, car elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes et impérieux de les utiliser.
  • Vous pouvez demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou au tiers que vous aurez désigné, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement consenti à ce que nous les utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat conclu avec vous.
  • Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour traiter vos données personnelles. Toutefois, ce retrait n'affectera pas la légalité des traitements effectués avant ce retrait. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir certains produits. Nous vous en informerons le cas échéant au moment du retrait de votre consentement. 
Mise à jour : mars 2021
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