Educational Art and Craft Supplies Oy:n tietosuojakäytäntö  Johdanto Educational Art and Craft Supplies Ltd (tunnetaan myös tuotenimellä Essdee) valmistaa taide- ja askartelutarvikkeita ja tarjoaa laajan valikoiman kaavinlevyjä, etsaustyökaluja, painomateriaaleja ja -materiaaleja. Olemme sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Jokaisella on oikeus siihen, miten hänen henkilötietojaan käsitellään. Toimintamme aikana keräämme, tallennamme ja käsittelemme asiakkaidemme, toimittajiemme ja muiden kolmansien osapuolten henkilötietoja, ja tiedostamme, että näiden tietojen oikea ja laillinen käsittely ylläpitää luottamusta organisaatioon ja mahdollistaa menestyksekkään liiketoiminnan. Tämä käytäntö määrittelee perustan, jonka mukaisesti käsittelemme kaikkia sinulta keräämiämme tai meille antamiasi henkilötietoja. Lue seuraavat tiedot huolellisesti ymmärtääksesi näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja sen, miten käsittelemme niitä. Asiakkaaksi ryhtymällä tai meille antamalla tietoja hyväksyt tämän tietosuojakäytännön ehdot. Älä lähetä meille tietojasi, jos et halua niiden käytettävän tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla. On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat oikeita ja ajantasaisia. Pyydämme sinua pitämään meidät ajan tasalla, jos henkilötietosi muuttuvat asiakassuhteesi aikana. Sinulla on oikeus tehdä valitus milloin tahansa Information Commissioner's Officelle (ICO), joka on Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asioiden valvontaviranomainen. Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheesi ennen kuin otat yhteyttä ICO:hon, joten ota ensisijaisesti yhteyttä meihin. Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalakien mukaisesti rekisterinpitäjä on Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA. Meihin voi ottaa yhteyttä numeroon 01562 60787 ja info@essdee.co.uk. Keräämämme tiedot sinusta ”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan mitä tahansa henkilöä koskevia tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa. Ne eivät sisällä anonymisoituja tietoja, joista on poistettu tunnistavat ominaisuudet. Voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erityyppisiä sinua koskevia henkilötietoja, jotka olemme ryhmitelleet seuraavasti:

• Henkilöllisyystiedot , jotka voivat sisältää nimesi, käyttäjätunnuksesi tai vastaavan tunnisteen, tittelin, työtehtävän ja sukupuolen
• Yhteystiedot , jotka voivat sisältää osoitteen, laskutusosoitteen ja -tiedot, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot
• Taloudelliset tiedot , jotka voivat sisältää pankkitili- ja maksukorttitiedot
• Transaktiotiedot , jotka voivat sisältää tietoja sinulle tehdyistä ja sinulta veloitetuista maksuista sekä muita tietoja meiltä ostamistasi tuotteista
• Tekniset tiedot , jotka voivat sisältää internet-protokolla (IP) -osoitteet, kirjautumistietosi, selaimesi tyypin ja version, aikavyöhykeasetuksen ja sijainnin, selaimen laajennusten tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun teknologian laitteissa, joita käytät verkkosivustomme käyttämiseen
• Profiilitiedot , jotka voivat sisältää käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, tekemäsi ostokset tai tilaukset, kiinnostuksen kohteesi, mieltymyksesi sekä palautteesi ja kyselyvastauksesi
• Käyttötiedot , jotka voivat sisältää tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme ja tuotteitamme
• Markkinointi- ja viestintätiedot , jotka voivat sisältää mieltymyksesi vastaanottaa meiltä markkinointiviestejä ja viestintäasetuksesi

Voimme myös kerätä, käyttää ja jakaa niin sanottuja "yhdistettyjä tietoja" (kuten tilastollisia tai demografisia tietoja) mihin tahansa tarkoitukseen. Yhdistettyjä tietoja voidaan johtaa henkilötiedoistasi, mutta niitä ei lain mukaan pidetä henkilötietoina, koska nämä tiedot eivät... ei paljastaa henkilöllisyytesi suoraan tai epäsuorasti. Voimme esimerkiksi yhdistää käyttötietojasi laskeaksemme tiettyä verkkosivuston ominaisuutta käyttävien käyttäjien prosenttiosuuden. Jos kuitenkin yhdistämme tai yhdistämme koottuja tietoja henkilötietoihisi siten, että ne voivat suoraan tai epäsuorasti tunnistaa sinut, käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Emme kerää sinusta tai sinuun liittyvistä osapuolista mitään erityisiä henkilötietoluokkia. Näihin tietoluokkiin kuuluvat tiedot rodusta tai etnisestä alkuperästä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksuaalielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliittojäsenyydestä, terveydestäsi sekä geneettisistä ja biometrisista tiedoista. Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla etkä anna näitä tietoja pyydettäessä, emme välttämättä pysty täyttämään sopimusta, jonka olemme tehneet tai jota yritämme tehdä kanssasi (esimerkiksi toimittaaksemme sinulle tavaroita). Tässä tapauksessa meidän on ehkä peruutettava meiltä ostamasi tuote, mutta ilmoitamme sinulle tästä tuolloin. Miten keräämme henkilötietojasi Saatamme käyttää erilaisia ​​menetelmiä tietojen keräämiseen sinulta ja sinusta. Näitä ovat: Suorat vuorovaikutukset Voit antaa meille henkilötietoja esimerkiksi silloin, kun:

• vieraile verkkosivustollamme
• osta tuotteitamme
• pyytää markkinointitietojen lähettämistä sinulle
• täytä kysely tai anna meille palautetta
• tapaa meidät toimistollamme, tapahtumissa tai muualla
• kirjaudu Wi-Fi-verkkoon toimistoissamme
• täytä lomakkeet verkkosivuillamme
• anna meille käyntikorttisi
• osallistua järjestämäämme kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn
• ota meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse, kirjeitse tai muulla tavoin

Automatisoidut teknologiat tai vuorovaikutukset Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja laitteistostasi, selaustoiminnastasi ja -malleistasi. Voimme kerätä näitä henkilötietoja evästeiden, palvelinlokien ja vastaavien tekniikoiden avulla. Kolmannet osapuolet tai julkisesti saatavilla olevat lähteet Esimerkkejä tästä voivat olla:

• analytiikkapalveluntarjoajat tai hakukonepalveluntarjoajat/hakukoneet
• mainosverkostot
• datavälittäjät tai -aggregaattorit
• teknisten palveluiden, maksu- ja toimituspalveluiden tarjoajat
• Yritysrekisteri
• tekemällä hakuja julkisesti saatavilla olevista tietokannoista tai sosiaalisen median sivustoilta, kuten Facebookista, Twitteristä ja LinkedInistä

Kuinka käytämme henkilötietojasi Käytämme henkilötietojasi vain, kun laki sen sallii. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Kun tarvitsemme sitä pannaksemme täytäntöön sopimuksen, jonka olemme solmineet tai jonka olemme solmineet kanssasi
• Kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujemme) kannalta, eivätkä sinun etusi ja perusoikeutesi syrjäytä näitä etuja
• Kun meidän on noudatettava lakisääteistä tai sääntelyyn perustuvaa velvoitetta
• Missä olet antanut meille suostumuksesi

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, ellemme kohtuudella katso, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun kuin alkuperäiseen tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme oikeusperustan, joka sallii meidän tehdä niin. Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumustasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki sitä vaatii tai sallii. Henkilötietojesi käyttötarkoitukset Olemme esittäneet alla taulukkomuodossa kuvauksen kaikista tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, ja mihin oikeusperustoihin käytämme sitä. Olemme myös tunnistaneet oikeutetut etumme tarvittaessa. Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella riippuen siitä, mihin tarkoitukseen käytämme tietojasi.

Tarkoitus/Toiminta	Tietojen tyyppi	Käsittelyn oikeusperuste, mukaan lukien oikeutetun edun peruste
Rekisteröityäksesi tai tilataksesi sinut uutena asiakkaana	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot	Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi
Tuotteiden käsittely ja toimittaminen sinulle, mukaan lukien: (a) Maksujen, maksujen ja kulujen hallinta (b) Meille kuuluvien rahojen kerääminen ja takaisinperiminen	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Taloudelliset tiedot (d) Transaktiot (e) Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi (b) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta
Hallitaksemme suhdettamme sinuun, johon kuuluu: (a) Ilmoittaminen sinulle ehtojen tai tietosuojakäytäntömme muutoksista (b) Pyydämme sinua jättämään arvostelun tai osallistumaan kyselyyn	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi (b) Tarpeellinen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (c) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (pitääksemme tietomme ajan tasalla ja tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme)
Liiketoimintamme ja verkkosivustomme hallinnoimiseksi ja suojaamiseksi (mukaan lukien vianmääritys, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja datan ylläpito)	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekninen	(a) Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (liiketoimintamme harjoittamiseksi, hallinto- ja IT-palveluiden tarjoamiseksi, verkon turvallisuuden varmistamiseksi, petosten estämiseksi sekä liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn tai konsernin uudelleenjärjestelyn yhteydessä) (b) Tarpeellinen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
Toimittaaksemme sinulle olennaista verkkosivustosisältöä ja mitataksemme tai ymmärtääksemme kanssasi käymämme viestinnän tehokkuutta	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset tiedot	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (tutkiaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme, kehittääksemme niitä, kasvattaaksemme liiketoimintaamme ja muokataksemme markkinointistrategiaamme)
Käyttääksemme data-analytiikkaa verkkosivustomme, tuotteidemme, markkinointimme, asiakassuhteidemme ja kokemustemme parantamiseksi	(a) Tekninen (b) Käyttö	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (määritelläksemme tuotteidemme asiakastyyppejä, pitääksemme verkkosivustomme ajan tasalla ja relevanttina, kehittääksemme liiketoimintaamme ja tiedottaaksemme markkinointistrategiaamme)
Antaakseen sinulle ehdotuksia ja suosituksia tuotteista, jotka saattavat kiinnostaa sinua	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekniset tiedot (d) Käyttö (e) Profiili	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (tuotteidemme kehittämiseksi ja liiketoimintamme kasvattamiseksi)
Antaaksemme sinulle tietoa erikoistarjouksistamme ja muista tuotteistamme, jotka ovat samankaltaisia ​​kuin ne, jotka olet jo meiltä saanut, ja toimittaaksemme sinulle päivityksiä	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset tiedot	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (jotta voimme varmistaa, että saat edelleen aiemmin suostumuksesi saaneita viestejä ja että toimitamme sinulle pyytämäsi viestit)
Jotta voit osallistua arvontaan tai kilpailuun	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset tiedot	Tarpeellinen oikeutettujen etujemme kannalta (tutkiaksemme, miten asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat käyttävät tuotteitamme, kehittääksemme niitä ja auttaaksemme liiketoimintamme kasvattamisessa)

Markkinointi Pyrimme tarjoamaan sinulle valinnanvaraa tiettyjen henkilötietojen käyttötapojen suhteen, erityisesti markkinoinnin ja mainonnan osalta. Voimme käyttää henkilöllisyyttäsi, yhteystietojasi, teknisiä tietojasi, käyttötietojasi ja profiilitietojasi edellä kuvatulla tavalla muodostaaksemme käsityksen siitä, mitä mielestämme saatat haluta tai tarvita tai mikä saattaa kiinnostaa sinua. Näin päätämme, mitkä tuotteet ja tarjoukset saattavat olla sinulle merkityksellisiä. Saat meiltä markkinointiviestejä, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä palveluita tai jos olet antanut meille tietosi rekisteröityessäsi kampanjaan etkä ole missään tapauksessa kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä markkinointia. Emme jaa henkilötietojasi minkään muun yrityksen kanssa markkinointitarkoituksiin. Kieltäytyminen Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tai valitsemalla jokaisen sinulle lähetettävän viestin mukana tulevan "peruuta tilaus" -vaihtoehdon. Jos kieltäydyt vastaanottamasta markkinointiviestejä, tämä ei koske henkilötietoja, jotka olet antanut meille tuotteen ostamisen seurauksena. Evästeet Kuten monet muutkin verkkosivustot, Educational Art and Craft Supplies Ltd:n verkkosivusto käyttää evästeitä. Eväste on pieni tiedosto, joka pyytää lupaa tallentua tietokoneesi kiintolevylle. Kun hyväksyt, tiedosto lisätään ja eväste auttaa analysoimaan verkkoliikennettä tai ilmoittaa sinulle, kun vierailet tietyllä sivustolla. Evästeet mahdollistavat verkkosovellusten reagoinnin sinulle yksilöllisesti. Verkkosovellus voi räätälöidä toimintaansa tarpeidesi, mieltymystesi ja etkä mielesi mukaan keräämällä ja muistamalla tietoja mieltymyksistäsi. Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki tai osan selain-evästeistä tai ilmoittamaan sinulle, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai estät ne, huomaa, että jotkin verkkosivustomme osat eivät välttämättä ole käytettävissä tai ne eivät välttämättä toimi oikein. Käytämme liikennelokievästeitä tunnistaaksemme, mitä sivuja käytetään. Tämä auttaa meitä analysoimaan tietoja verkkosivuliikenteestä ja parantamaan verkkosivustoamme voidaksemme räätälöidä sen asiakkaiden tarpeisiin. Käytämme näitä tietoja vain tilastollisiin analyysitarkoituksiin, ja sitten tiedot poistetaan järjestelmästä. Kaiken kaikkiaan evästeet auttavat meitä tarjoamaan sinulle paremman verkkosivuston, koska voimme seurata, mitä sivuja pidät hyödyllisinä ja mitä et. Eväste ei millään tavalla anna meille pääsyä tietokoneellesi tai mihinkään sinua koskeviin tietoihin, lukuun ottamatta tietoja, jotka päätät jakaa kanssamme. Alla on luettelo verkkosivustollamme käytetyistä tärkeimmistä evästeistä. Voit tarkastella koko luetteloa. tässä. Google Analytics Näitä evästeitä käytetään keräämään tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoamme. Käytämme tietoja raporttien laatimiseen ja sivuston parantamiseen. Evästeet keräävät tietoja anonyymissa muodossa, mukaan lukien sivuston kävijöiden määrän, mistä kävijät ovat tulleet sivustolle ja millä sivuilla he ovat käyneet. Lisätietoja Google Analyticsin tietosuojakäytännöstä on täällä - http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html Google Maps Nämä ovat Google Mapsin kolmannen osapuolen evästeitä, jotka ovat yksilöllisiä tunnisteita, joiden avulla voidaan analysoida Google Mapsin liikennettä. Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai yhteyksien käyttöönotto voi antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojaselosteista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojaselosteen. Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muiden organisaatioiden ylläpitämille verkkosivustoille. Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain meidän verkkosivustoamme, joten kehotamme sinua lukemaan muiden vierailemiesi verkkosivustojen tietosuojaselosteet. Emme voi olla vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä ja -periaatteista, vaikka käyttäisit niitä verkkosivustomme linkkien kautta. Lisäksi, jos olet siirtynyt verkkosivustollemme kolmannen osapuolen sivustolta, emme voi olla vastuussa kyseisen kolmannen osapuolen sivuston omistajien ja ylläpitäjien tietosuojakäytännöistä ja -periaatteista, ja suosittelemme, että tarkistat kyseisen kolmannen osapuolen sivuston tietosuojakäytännöt. Henkilötietojesi luovutukset Kaikkien normaalissa liiketoiminnassamme käyttämiemme kolmansien osapuolten yhteisrekisterinpitäjien tai kolmansien osapuolten tietojen käsittelijöiden on kunnioitettava henkilötietojesi turvallisuutta ja käsiteltävä niitä lain mukaisesti. He saavat käsitellä henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti. Voimme jakaa henkilötietojasi liikekumppaneidemme kanssa, joihin kuuluvat muun muassa:

• Ulkoistettujen IT-palveluiden tarjoajamme sekä yritysasiakkaillemme Wi-Fi-, IT- ja järjestelmänhallintapalveluita tarjoavat sekä verkkopohjaiset pilvi- ja konesalipalveluntarjoajat
• Analytiikka- ja hakukonepalveluntarjoajat, jotka auttavat meitä verkkosivustomme parantamisessa ja optimoinnissa
• Kuljetuspalvelujen tarjoajat, kuten logistiikkayritykset ja huolitsijat
• Maksuratkaisut, kuten korttien tarjoajat, pankit ja muut maksupalveluntarjoajat
• Verkkokauppa-alusta
• Markkinointipalveluntarjoajat, jotka auttavat tuotteidemme markkinointiin (kuten Mailchimp)

Kun käytämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, luovutamme kuitenkin vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimittamiseksi, ja meillä on voimassa oleva sopimus, joka edellyttää heidän pitävän tietosi turvassa eivätkä käytä niitä omiin suoramarkkinointitarkoituksiinsa. Voit olla varma, että emme luovuta tietojasi yrityksen ulkopuolisille kolmansille osapuolille heidän käytettäväksi omiin suoramarkkinointitarkoituksiinsa, ellet ole pyytänyt meitä tekemään niin tai ellei laki, esimerkiksi tuomioistuimen määräys tai petosten tai muiden rikosten estämiseksi, vaadi meitä tekemään niin. Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle Emme tällä hetkellä siirrä tietojasi ETA-alueen ulkopuolelle, paitsi silloin, kun käytämme markkinoinnin automaatioalustaa (tällä hetkellä Mailchimp), jota käytämme sähköpostien lähettämiseen puolestamme. Osana sitoutumistamme tietojesi suojaamiseen pyrimme aina varmistamaan, että Educational Arts and Craft Supplies Ltd:n ja valitsemamme automaatioalustan tarjoajan välillä on käytössä täydelliset ja GDPR:n mukaiset järjestelyt. Tietoturva Pyrimme ylläpitämään asianmukaisia ​​turvatoimenpiteitä estääksemme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyä henkilötietoihisi niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää ne. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja heitä koskee salassapitovelvollisuus. Tietojen suojaamiseen kuuluu tietosuojakäytännön noudattaminen, tietojen säilytysprotokollien noudattaminen, tietojen saatavuuden rajoittaminen vain niille työntekijöille, joiden on käytettävä niitä osana työtehtäviään, salasanasuojauksen käyttö, palomuuri- ja salaustekniikan soveltaminen, henkilötietoja sisältävien paperiasiakirjojen hävittäminen silppuamalla, lukittavien arkistokaappien käyttö ja henkilöstön kouluttaminen tietoturvan tärkeydestä. Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen henkilötietomurtojen käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja ICO:lle murrosta, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin. Valitettavasti tiedonsiirto internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojataksemme henkilötietojasi, emme voi taata verkkosivustollemme lähetettyjen tietojesi turvallisuutta; kaikki siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelytapoja ja turvaominaisuuksia estääksemme luvattoman pääsyn niihin. Tietojen säilytys Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi. Tietojesi säilytysaika riippuu tietojen käytön "oikeudellisesta perusteesta" seuraavasti:

Oikeudellinen perusta	Ajan pituus
Missä käytämme/tallennamme tietojasi, koska se on tarpeen sinun ja meidän välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi	Käytämme/säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen sinun ja meidän välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Kun käytämme/tallennamme tietojasi, koska se on välttämätöntä meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi	Käytämme/säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.
Missä käytämme/tallennamme tietojasi, koska se on tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme kannalta	Käytämme/säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme kannalta tai niin kauan kuin pyydät meitä lopettamaan sen. Jos kuitenkin voimme osoittaa, että syy tietojesi käyttöön/säilytykseen on tärkeämpi kuin etusi, oikeutesi ja vapautesi, voimme jatkaa tietojesi käyttöä/säilytystä niin kauan kuin se on tarpeen oikeutettujen liiketoimintaetujemme kannalta.
Missä käytämme/tallennamme tietojasi, koska olet antanut meille nimenomaisen, tietoisen ja yksiselitteisen suostumuksesi	Käytämme/säilytämme tietojasi, kunnes pyydät meitä lopettamaan niiden käytön.

Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteiset tiedot, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta aiheutuvan vahingon mahdollisuuden, tarkoitukset, joihin käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat lakisääteiset vaatimukset. Joissakin olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi. Tämä selitetään alla olevassa laillisia oikeuksiasi käsittelevässä osiossa. Joissakin olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (jotta niitä ei voida enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastollisiin tarkoituksiin. Tässä tapauksessa voimme käyttää näitä tietoja toistaiseksi ilman erillistä ilmoitusta sinulle. Lakisääteiset oikeutesi Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisia ​​oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Jos haluat käyttää jotakin alla luetelluista oikeuksista, ota meihin yhteyttä. Sinun ei tarvitse maksaa henkilötietojesi käyttämisestä (tai muiden oikeuksien käyttämisestä). Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä pyyntösi täyttämisestä näissä olosuhteissa. Saatamme joutua pyytämään sinulta tiettyjä tietoja, jotka auttavat meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi käyttää henkilötietojasi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimenpide, jolla varmistetaan, ettei henkilötietoja luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Voimme myös ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja pyyntöösi liittyen nopeuttaaksemme vastauksemme käsittelyä. Pyrimme vastaamaan kaikkiin oikeutettuihin pyyntöihin kuukauden kuluessa. Joskus se voi kestää yli kuukauden, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai olet tehnyt useita pyyntöjä. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle ja pidämme sinut ajan tasalla. Sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi (yleisesti tunnettu nimellä "rekisteröidyn tiedonsaantipyyntö"). Tämän avulla voit saada kopion hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista ja tarkistaa, että käsittelemme niitä lainmukaisesti.
• Pyytää sinua koskevien henkilötietojen korjaamista. Tämä mahdollistaa sinulle puutteellisten tai virheellisten tietojen korjaamisen, vaikka meidän on ehkä tarkistettava meille antamiesi uusien tietojen paikkansapitävyys.
• Pyytää henkilötietojesi poistamista. Tämä antaa sinulle oikeuden pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos meillä ei ole enää perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä. Sinulla on myös oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos olet onnistuneesti käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), jos olemme käsitelleet tietojasi laittomasti tai jos meidän on poistettava henkilötietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme välttämättä aina pysty noudattamaan poistopyyntöäsi tietyistä oikeudellisista syistä, jotka ilmoitetaan sinulle tarvittaessa pyyntösi yhteydessä.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun (tai kolmannen osapuolen etuun) ja erityistilanteessasi on jotain, minkä vuoksi haluat vastustaa käsittelyä tällä perusteella, koska koet sen vaikuttavan perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Joissakin tapauksissa voimme osoittaa, että meillä on pakottavat oikeutetut perusteet käsitellä tietojasi, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
• Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista . Tämä antaa sinulle mahdollisuuden pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittelyn seuraavissa tilanteissa: (a) jos haluat meidän varmistavan tietojen paikkansapitävyyden; (b) jos tietojen käyttömme on laitonta, mutta et halua meidän poistavan niitä; (c) jos haluat meidän säilyttävän tietoja, vaikka emme enää tarvitsisi niitä, koska tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai (d) olet vastustanut tietojesi käyttöä, mutta meidän on varmistettava, onko meillä pakottavia oikeutettuja perusteita käyttää niitä.
• Pyytää henkilötietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joiden käyttöön annoit alun perin suostumuksesi tai joissa käytimme tietoja sopimuksen täyttämiseen kanssasi.
• Peruuta suostumus milloin tahansa, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen. Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme välttämättä voi tarjota sinulle tiettyjä tuotteita. Ilmoitamme sinulle tästä suostumuksen peruutuksen yhteydessä. 

Päivitetty maaliskuussa 2021