Datenschutzhinweis für Bewerber der Educational Art and Craft Supplies Ltd.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung: Educational Art and Craft Supplies Ltd, Frederick Road, Hoo Farm Industrial Estate, Kidderminster, Worcestershire, DY11 7RA, 01562 60787, info@essdee.co.uk

Im Rahmen jedes Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet Educational Art and Craft Supplies Ltd personenbezogene Daten von Bewerbern. Wir verpflichten uns zu Transparenz hinsichtlich der Erhebung und Nutzung dieser Daten und zur Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Grundsätze des Datenschutzes

Im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten ist Educational Art and Craft Supplies Ltd stets bestrebt, Folgendes zu gewährleisten: 

• es fair, rechtmäßig und auf klare und transparente Weise bearbeiten
• Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und anschließend für die Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Wir erläutern Ihnen, welche Daten wir von Ihnen erheben und warum.
• Verwenden Sie es nur so, wie wir es Ihnen erklärt haben.
• sicherstellen, dass es korrekt und aktuell ist
• Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir sie benötigen.
• Wir stellen sicher, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt werden und der Zugriff darauf auf diejenigen beschränkt ist, die sie zu den von uns erläuterten Zwecken verarbeiten müssen.

Welche Informationen Educational Art and Craft Supplies Ltd ?

Educational Art and Craft Supplies Ltd erhebt verschiedene Informationen über Sie. Dazu gehören:

• Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Angaben zu Ihren Qualifikationen, Berufsmitgliedschaften, Ihrem Bildungsweg, Ihren Fähigkeiten, Ihrer Erfahrung und Ihrem beruflichen Werdegang;
• Informationen über Ihre aktuelle Vergütungshöhe einschließlich Ihrer Ansprüche auf Sozialleistungen;
• unabhängig davon, ob Sie eine Behinderung haben oder nicht; und
• Informationen über Ihre Berechtigung zur Arbeit in Großbritannien.

Educational Art and Craft Supplies Ltd kann diese Informationen auf verschiedene Weise erfassen. Beispielsweise können die Daten in Lebensläufen, Bewerbungsschreiben oder Anschreiben enthalten sein; sie können Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten entnommen oder durch Vorstellungsgespräche oder andere Beurteilungsformen erhoben werden.

Educational Art and Craft Supplies Ltd kann auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten, wie z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern, erheben. Wir werden Sie darüber informieren.

Die Daten werden an verschiedenen Orten gespeichert, unter anderem in Ihrer Bewerbungsakte, in Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail).

Educational Art and Craft Supplies Ltd wird Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. 

Warum verarbeitet Educational Art and Craft Supplies Ltd personenbezogene Daten?

Educational Art and Craft Supplies Ltd. benötigt Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen. Wir benötigen Ihre Daten gegebenenfalls auch, um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen. 

In einigen Fällen muss Educational Art and Craft Supplies Ltd Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Beispielsweise sind wir verpflichtet, vor Arbeitsbeginn die Arbeitsberechtigung eines erfolgreichen Bewerbers in Großbritannien zu überprüfen. 

Educational Art and Craft Supplies Ltd hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses und an der Dokumentation dieses Prozesses. Die Verarbeitung von Bewerberdaten ermöglicht es uns, den Bewerbungsprozess zu steuern, die Eignung eines Kandidaten für die Stelle zu beurteilen und zu bestätigen, über die Einstellung zu entscheiden, den Schulungsbedarf zu ermitteln und Entscheidungen über Gehalt und sonstige Leistungen zu treffen. Educational Art and Craft Supplies Ltd kann die Daten von Bewerbern auch zur Beantwortung und Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen.

Educational Art and Craft Supplies Ltd verarbeitet gegebenenfalls Informationen über den Behinderungsstatus von Bewerbern, um angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderung zu treffen. Dies dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und der Wahrung unserer Rechte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.

Educational Art and Craft Supplies Ltd. verarbeitet in einigen Fällen Gesundheitsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, um festzustellen, ob Bewerber/innen eine wesentliche Aufgabe der Stelle erfüllen können. Educational Art and Craft Supplies Ltd. verarbeitet auch Gesundheitsdaten von Kandidaten/innen nach erfolgter Einstellungszusage. Dies erfolgt jeweils gemäß § 60 des Gleichstellungsgesetzes 2010, um sicherzustellen, dass der/die Kandidat/in die Kernaufgaben der angebotenen Stelle ausführen kann.

Sollten Sie bei Educational Art and Craft Supplies Ltd. keine Anstellung finden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls für zukünftige Stellenangebote, die für Sie geeignet sein könnten. Wir werden Sie vor der Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck um Ihre Einwilligung bitten, die Sie jederzeit widerrufen können. 

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Ihre Daten werden zwangsläufig intern zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergegeben. Sie werden voraussichtlich an Mitglieder des Personal- und Recruiting-Teams, an Interviewer beteiligte Personen, Führungskräfte im Geschäftsbereich mit einer offenen Stelle sowie an IT-Mitarbeiter weitergegeben, sofern der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Educational Art and Craft Supplies Ltd. ist bestrebt, den Zugriff auf Ihre Daten auf diejenigen Mitarbeiter zu beschränken, die ein berechtigtes Interesse daran haben, und Ihre Daten jederzeit zu schützen.

Bewerbungsprüfung, Einstellungsprüfung und Referenzen

Educational Art and Craft Supplies Ltd. kann Ihre Daten in angemessenem Umfang an Dritte weitergeben, um Referenzen von früheren Arbeitgebern einzuholen. Falls wir Referenzen vor einem Vorstellungsgespräch oder einem Stellenangebot einholen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung und eines Stellenangebots geben wir Ihre Daten an frühere Arbeitgeber weiter, um Referenzen einzuholen.

Educational Art and Craft Supplies Ltd kann Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Daten in unserem Auftrag im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für das Rekrutierungsverfahren verarbeiten, beispielsweise um Bewerbungen in unserem Auftrag zu finden, entgegenzunehmen und/oder eine Vorauswahl zu treffen.

Educational Art and Craft Supplies Ltd. ist bestrebt, durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit allen Drittanbietern, die diese Datenverarbeitung durchführen, Ihre Daten zu schützen. Dies wird im Folgenden näher erläutert.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Rekrutierungsprozesse basieren nicht ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung. 

Wir informieren Sie im Voraus, falls wir automatisierte Bewertungsverfahren in unseren Entscheidungsprozessen einsetzen. Sie haben das Recht, zu beantragen, dass Ihre Bewerbung nicht automatisiert bewertet wird.

Wie Educational Art and Craft Supplies Ltd Daten?

Educational Art and Craft Supplies Ltd nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir unterhalten interne Richtlinien und Kontrollmechanismen, die gewährleisten sollen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter im Rahmen ihrer Aufgaben darauf zugreifen.

Zu den Maßnahmen zum Schutz von Daten gehören unter anderem das Vorhandensein einer Datenschutzrichtlinie, die Einhaltung von Datenaufbewahrungsprotokollen, die Beschränkung des Datenzugriffs auf diejenigen Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Aufgaben darauf zugreifen müssen, die Verwendung von Passwortschutz, der Einsatz von Firewall-Schutz und Verschlüsselungstechnologie, die Vernichtung von Papierdokumenten mit personenbezogenen Daten durch Schreddern, die Verwendung abschließbarer Aktenschränke und die Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich der Bedeutung der Datensicherheit.

Soweit Educational Art and Craft Supplies Ltd Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage schriftlicher Anweisungen. Diese Dritten unterliegen der Geheimhaltungspflicht und sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie lange Educational Art and Craft Supplies Ltd die Daten?

Gemäß den Datenschutzgrundsätzen speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Im Falle einer Absage Ihrer Bewerbung bewahren wir Ihre Daten ein Jahr nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens auf.

Wenn Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch Educational Art and Craft Supplies Ltd zustimmen, speichern wir diese Daten, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.

Bei erfolgreicher Bewerbung werden Ihre im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert, in Ihre Personalakte aufgenommen und während Ihrer gesamten Beschäftigungszeit aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfristen sind in unseren Datenschutzrichtlinien festgelegt.

Was passiert, wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben?

Einer der Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, dass Educational Art and Craft Supplies Ltd. einen effektiven Bewerbungsprozess durchführen kann. Sie sind zwar weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Educational Art and Craft Supplies Ltd. im Rahmen des Bewerbungsprozesses Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht oder nicht ordnungsgemäß bearbeiten, wenn Sie die Informationen nicht angeben.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß geltender und neuer Datenschutzgesetze eine Reihe von Rechten. Zusammengefasst sind dies:

• Das Recht auf Information. Das bedeutet, dass wir Ihnen mitteilen müssen, wie wir Ihre Daten verwenden, und genau das ist der Zweck dieser Datenschutzerklärung.
• Sie haben das Recht, etwaige Ungenauigkeiten korrigieren zu lassen. Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns einstellen möchten, können Sie uns auffordern, diese aus unseren Systemen zu löschen, sofern Ihrer Ansicht nach kein Grund für die weitere Verarbeitung besteht.
• Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise der Ansicht sind, dass die von uns gespeicherten Daten unrichtig sind, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung dieser Daten (bei gleichzeitiger Speicherung) bis zur Berichtigung einzustellen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können die Daten, die wir über Sie speichern, für Ihre eigenen Zwecke an eine andere Organisation übertragen.
• das Recht, der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden oder verarbeiten, zu widersprechen
• Sie haben das Recht, automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten zu regulieren. Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, die Ihre gesetzlichen Rechte beeinträchtigt.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uneingeschränkt widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Folgen. Wir werden die Verarbeitung der Daten, zu deren Nutzung Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, einstellen. Wir können Ihre Daten jedoch weiterhin verarbeiten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Educational Art and Craft Supplies Ltd wenden. Die Kontaktdaten finden Sie oben in dieser Mitteilung.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Educational Art and Craft Supplies Ltd Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten hat, können Sie sich an den Information Commissioner wenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://ico.org.uk/concerns/